Как правильно исправить ошибку в отчестве трудовой книжке

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер.

Заключение Общая информация Ваша трудовая книжка — это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров. Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений. Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер.

Поставить текущую дату число, месяц, год. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление. Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним. Образец исправления в трудовой книжке Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией Вариант 1.

Исправляем за другую организацию На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке.

Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму: Пишет наименование компании. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.

В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания. Исправление дат Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок. Несколько ошибок сразу Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую.

Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных. Образец исправления записи в трудовой книжке , если надо аннулировать две последние отметки Ошибка при первичном заполнении Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк.

Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании. Исправления на титульном листе Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки. Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо.

В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные. Ошибки в сведениях о награждении У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация.

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать при ее наличии — в общем, действует по общим правилам. Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. Исправления в дубликате По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной. В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке. Нужно ли исправлять орфографические ошибки Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит.

Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Ошибка в отчестве работника в трудовой книжке указано "Отчество", можем ли мы на новой месте исправить или как нам правильно поступить. Как исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки?. Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке.

Вам поможет вот эта статья Вопрос: Как исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки? Ответ: Парадокс заключается в том, что в титульном листе трудовой книжки вообще не должно быть никаких ошибок! Вполне естественно, что вам вспоминается п. То есть здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях поощрениях. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. При приеме на работу работодатель может не принять трудовую книжку с ошибками в титульном листе, допущенными при ее первичном оформлении, поскольку не может достоверно установить, что данная трудовая книжка принадлежит именно этому гражданину Таким образом, можно сделать вывод, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а допущенные в нем ошибки влекут признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый бланк. Этот вывод подтверждается и п. Пункт 42 Правил содержит прямое указание на уничтожение испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта. Необходимо также отметить, что и в п. Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении как ошибочных. Итак, нормативные акты, касающиеся ведения трудовых книжек, не предусматривают правил исправления неверных и неточных записей на титульном листе трудовой книжки. Можно только дополнять сведения например, об образовании или изменять их по объективным причинам например, при смене фамилии при вступлении в брак. Поэтому, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк. Но это, как говорится, идеальная ситуация. И возможна она только в случае, если ошибка обнаружилась при первичном оформлении трудовой книжки. Что же делать, если трудовая книжка с ошибкой в написании фамилии попала к вам в руки? Как можно исправить В связи с отсутствием установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством.

Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква. На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека. Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Ошибки в отчестве в трудовой книжке сотрудников

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях. Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике Ф. Смена персональных данных фамилии, имени или отчества осуществляется следующим образом: первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение; на левой стороне разворота внутренней стороне обложки указываются реквизиты номер и дата документа-основания и вносится вид сделанного изменения; запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью. Смена профессии и вида образования Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь.

Исправления в трудовой книжке (образец)

Поиск на сайте Ошибка в фамилии в трудовой книжке Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в г. Ответ: Согласно п. N далее - Правила , в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения число, месяц, год работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от

Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя.

.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

.

Исправление отчества в трудовой

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

Как внести исправления в трудовую книжку

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов юристу. Исправление ошибок в официальных документах
Похожие публикации