Договор на услуги по архивированию документов

Архив и хранение договоров Архивирование документов постоянного срока хранения Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия. Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы.

Предмет договора 1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г. Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив. Права и обязанности сторон 2.

Договор архивации

Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих юридических лиц различной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации.

Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны. В противном случае, учреждению грозят штрафные санкции. Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр.

Кроме того, наличие архива позволяет сохранять документацию в порядке, иметь быстрый доступ к нужному документу либо к делу, даже по истечению нескольких лет. Какие документы организации можно архивировать Специалисты компании Reisswolf работают с документами разного типа — от кадровых до бухгалтерских.

Именно от характера бумаг зависят сроки хранения и условия ликвидации. В большинстве случаев сроки варьируются от 1 года до 75 лет. Архивирование документов в организации делопроизводства осуществляется в трех основных направлениях: типовая номенклатура дел разрабатываются комитетами, министерствами, различными органами и учреждениями ; примерная номенклатура дел устанавливается примерный состав дел, и требования имеют рекомендательный характер ; индивидуальная номенклатура составляется сотрудниками компании и руководством структурных подразделений.

Обязательному архивированию бухгалтерских документов и кадровых бумаг подлежат личные дела сотрудников предприятия, учредительная документация, распорядительные бумаги, бухгалтерская отчетность декларации, отчеты и пр. Сроки архивирования бухгалтерских документов зависят от их назначения. Например, данные налоговой учетной политики, приходные и расходные кассовые ордера, товарные накладные, инвентарные карточки учета, акты о списании хранятся 5 лет.

Счета-фактуры на отгрузку продукции должны находиться в архиве 4 года. Архивирование кадровых документов осуществляется по особой схеме, а сроки строго соответствуют законодательству РФ: каждый трудовой договор должен храниться 75 лет; личные дела сотрудников — 75 лет; документы о предоставлении сотрудникам премии — 5 лет.

Правильно организованное архивирование документов в организации делопроизводства — чрезвычайно важно для любого юридического лица, ведь от этого напрямую зависит скорость работы персонала и умение руководства предприятия подстраиваться под меняющиеся требования рынка.

Основные этапы архивации документации Процесс архивирования бухгалтерских документов, личных дел и другой документации, подлежащей хранению в архиве, состоит из следующих шагов: Экспертиза ценности документов.

На данном этапе определяется практическая, историческая и научная ценность и, соответственно, выборка документации, подлежащей хранению в архиве, а также определяется период хранения. Этап систематизации документации. Соответственно направлению деятельности, все документы формируются в дела постоянного, временного и длительного сроков хранения.

Оформление систематизированных дел.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор оказания услуг

За месяц: ТОО заключит договор ГПХ на оказание услуг по архивирование interpivo.ru 4 часа в день.(Возраст до 30 лет). Оказание услуг по архивированию документов Заказчика, включая: каталогизацию и систематизацию документов, хранящихся в архиве Заказчика;-.

Понравилась закупка? Оцените свои возможности, примите решение об участии, подготовьте необходимые документы. Организатор торгов отклонил Вашу заявку и Вы не согласны с данным решением? Выигрывает тот, кто предлагает наиболее выгодные условия и цену. Вы победитель? Предоставьте Заказчику обеспечение исполнения контракта и подпишите контракт. Строго соблюдайте сроки. Соотношение рабочих и выходных дней не принципиально:. Вы не согласны с действиями Заказчика? В данной закупке могут принималь участие только организации - субъекты малого предпринимательства и социально ориентированные некоммерческие организации. Установлен запрет на продажу товаров, происходящих из иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами. В отношении участников закупки установлено требование о привлечении к исполнению договора субподрядчиков соисполнителей из числа субъектов малого и среднего предпринимательства. Ханты-Мансийский автономный округ Югра. Больше возможностей. E-mail рассылка о новых закупках, проверка стандартов и норм, проверка контрагентов, обращение в ФАС. Закупки и организации Поиск закупок. Поиск организаций. Сервисы для бизнеса Стандарты и нормы.

Предмет договора 1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г.

Предмет Договора 1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе: 1.

Услуги по архивации документов в Москве

Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих юридических лиц различной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны. В противном случае, учреждению грозят штрафные санкции. Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр.

Договор на оказание архивных услуг (примерная форма)

Договор оказания услуг по архивации документов Оказание услуг по архивированию, переплету и утилизации документов Cколько должны храниться договора в организациях? В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как лучше организовать хранение договоров, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов? Каков срок хранения договоров и где их следует хранить? Рассмотрим эти вопросы подробнее с точки зрения практики. Виды договоров Прежде чем говорить о хранении договоров, давайте разберёмся в их видах. Согласно законодательству, договоры делятся на три вида: Договор соглашение, контракт о работах, связанных с профилем предприятия таких договоров обычно большинство. Трудовой договор или договор подряда. Хозяйственный договор. И всё же из этого правила есть исключения.

Услуги по депозитарному хранению документов и архивов.

Cколько должны храниться договора в организациях? В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок.

Договор на услуги по архивированию документов

Передача дел в архив организации Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Услуги оказываются Хранителем в порядке и сроки, установленные Приложением N 1 к настоящему Договору. По окончании каждого календарного месяца Стороны составляют и подписывают акт об оказанных услугах, который содержит указание на виды, объем и стоимость оказанных услуг. В случае оказания Хранителем услуг с отступлениями от настоящего Договора Поклажедатель вправе по своему выбору потребовать от Хранителя: Инфо По заявке Поклажедателя Хранитель может в качестве части предоставляемых услуг уничтожить данные Поклажедателя. При этом Хранитель не несет ответственности в связи с уничтожением таких данных. Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение за хранение в размере рублей в месяц. Вознаграждение за хранение, установленное п. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя. За нарушение сроков выполнения Работ и услуг Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты неустойки пени в размере процентов от цены Работ п.

Образец договора об архивации документов длительного хранения отдела кадров договор подряда

.

Договор на архивирование сканирование и хранение документов образец

.

Cколько должны храниться договора в организациях?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление договора. Как правильно составить договор. Договор составление документов.
Похожие публикации