График документооборота в бухгалтерии рб

График документооборота Все организации независимо от форм собственности обязаны формировать учетную политику. В соответствии со ст. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.

Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам. Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на год: Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации.

Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива. Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов.

Образец графика документооборота в бухгалтерии Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ. Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп.

Например: документы для контролеров налоговиков, ФСС, Росстата и т. По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел.

Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы для списания расходов на ГСМ и товарно-транспортные накладные для списания товарно-материальных ценностей со складов. График документооборота может быть прописан и в учетной политике.

Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации. Этапами документооборота являются: оформление и заполнение документа ответственным лицом продавцом, экспедитором и др. Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии. Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению. Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив.

Бланк и образец документа в табличной форме можно посмотреть и скачать по ссылкам ниже. График документооборота в бухгалтерии бланк Как утвердить для бухгалтерии график документооборота График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации. Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график. Бланк и образец - ниже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: образец графика документооборота в бухгалтерии

Интересует график документооборота к учетной политике образца Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер. отчетности / Бухгалтерский баланс. График документооборота в interpivo.ru, 25 Кб, загрузок. Статус неизвестен ATOC (6 марта , ).

Рейтинг: 1. Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения. Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения п. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказываемую услугу и т. Сводные документы обобщают показатели путем их соответствующей группировки, систематизации из первичных документов например, расчетно-платежная ведомость работникам цехов, предприятия в целом и т. От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ - это первичный документ, составляемый постепенно. К сводным документам относятся также все учетные регистры бухгалтерского учета, а конечным сводным документом можно считать бухгалтерскую отчетность. Говоря о документах и документообороте в бухгалтерском учете, нельзя ограничиваться непосредственно учетными документами различных уровней и видов. Весь спектр управленческой документации прямо или косвенно находит применение при проведении учетных работ. В числе управленческих документов следует отдельно выделить указания руководства организации работникам бухгалтерии, оформленные в виде приказов, служебных записок, распоряжений и тому подобных документов, правильность их оформления и правомерность принятия к исполнению могут оказать существенное влияние на достоверность и полноту учетных данных. Кроме того, организационно-распорядительная документация организации служит в большинстве случаев прямым или косвенным основанием для оформления первичных учетных документов. В связи с этим в настоящем издании будут подробно рассмотрены проблемы документооборота в бухгалтерском учете с участием не только учетных документов, но и других документов, содержащих сведения управленческого характера.

Стоит придерживаться всех обозначенных в законодательстве правил, норм. Особенно это касается недавно введенных реформами.

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию. При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2019 году

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Зачем нужен Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами. Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике.

График документооборота

График документооборота Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Этого графика следует придерживаться каждому индивидуальному предпринимателю или бухгалтеру, работающему на юридическое лицо, осуществляющее финансово—хозяйственную деятельность Ни одно предприятие не обходится без ведения первичной документации, которая и является базой для налоговой и учетной политики.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля. Тем более, если дело касается финансовой документации.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

.

Образец графика документооборота

.

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

.

График документооборота для учетной политики 2019 года: как составить

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Похожие публикации