Коллективное уведомление о работе в выходной день

Как оформить работу в выходной или праздничный день и посчитать доплату Источник: БухОнлайн Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Такое требование содержит последний абзац статьи ТК РФ.

Законодательная база Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на год. Кого привлечь к работе в выходные дни Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе.

Коллективное уведомление о работе в выходной день

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия.

Однако часть 3 ст. К таким ситуациям относятся: предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия; предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя; выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения. Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья запрет, согласно ч.

Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которых строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений ст.

В соответствии с ч. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается приложение 1. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Попробовать бесплатно На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость приложение 2.

Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день ч. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности.

При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени.

Поскольку часть 1 ст. Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере.

О своем решении повышенная оплата или другой день отдыха работник может сообщить в заявлении см. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, так как оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. Попробовать бесплатно Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти решению, приемлемому для каждой из сторон.

В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени например, календарного года работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день Письмо Роструда от Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными частью 3 ст.

Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию. После того, как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение, согласно ч.

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, так как сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть — например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день — оплату в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ. В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором ч. Приложение 1 Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день Приложение 2 Пример оформления уведомления о снижении заработной платы Приложение 3 Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Приложение 4 Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день Приложение 5 Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день Приложение 6 Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает налоги.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как привлечь сотрудника к работе в выходной день?

ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливаемом коллективным и трудовым договорами, О необходимости выйти на работу. Порядок оформления привлечения к работе в выходные дни и праздники Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия в выходные дни и в праздники следует прописать в коллективном.

Трудовой кодекс ч. На словах договориться не получится. К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость. Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе. Образец служебной записки: Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день. Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску. Образец уведомления: Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду. Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке. В основном тексте стоит упомянуть: факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день; сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной; у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья. Пример согласия: Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Выходные и праздничные дни предназначены для отдыха работников.

Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться.

Функции уведомления о возможности отказа от работы в выходной день

Несмотря на то, что работник берет отгул, в мае ему будет выплачен оклад 20 руб. Локальным нормативным актом организации размер доплаты за работу в выходной праздничный день можно установить и в большем размере ст. Важно учитывать, что оплата труда в выходной праздничный день: облагается НДФЛ и страховыми взносами подп. В целях устранения последствий аварии распоряжением директора слесари аварийно-восстановительных работ были привлечены к работе в праздничный день — 1 мая. Чтобы полностью устранить последствия аварии, им пришлось работать по 12 часов.

Образец согласия и заявления на работу в выходной

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства. Согласно ст. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 ст.

Такая работа является внеурочной, а значит, связана с производственной необходимостью, соответственно оплату за труд необходимо производить в повышенном размере. Многие работники, которым приходится сталкиваться с выходом на работу в выходной день ВД , задаются вопросом, вправе ли руководитель лишать их законного отдыха.

Приказ о работе в выходные дни образец на год Функции уведомления о возможности отказа от работы в выходной день Работодатель вправе привлекать сотрудников к работе в их выходные и в праздничные дни в следующих случаях и порядке:. К этим случаям не относится ситуация наличия большого объема работы и т.

Доплата и работа в праздник или выходной день

При чрезвычайных происшествиях норма рабочего времени может быть увеличена, причем порой довольно значительно. Так, к примеру, в процессе ликвидации последствий серьезной аварии на Саяно-Шушенской ГЭС в году восстановительные работы проводились 24 часа в сутки без выходных дней. По замечаниям непосредственных участников ремонтных работ, превышение нормы рабочих часов уже в первые недели преодолело все максимально допустимые нормы. В выходные дни непрерывность рабочего процесса, приостановление которого невозможно по объективным обстоятельствам, допускается. Это относится к организациям, характер деятельности которых связан с обслуживанием населения, проведением неотложной ремонтной, погрузочно-разгрузочной или иной деятельности. Уведомление о работе в выходной день образец Тем более, что руководством был издан приказ о необходимости выйти на работу в ВД, с которым их ознакомили. В другом случае, когда их знакомят с приказом или уведомлением и требуют написать согласие, то им следует помнить, что они не обязаны его давать. Они имеют полное право написать отказ, и работодатель не может привлечь их к ответственности. Функции уведомления о возможности отказа от работы в выходной день Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление.

Работа в выходные и праздничные дни: исключения из правил

.

Нестандартные ситуации по оплате труда

.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На работу вместо праздника - Елена interpivo.ruрева
Похожие публикации