Документы о приеме на работу

ПФР их уже не выдает. Утверждена новая форма уведомления о регистрации в системе индивидуального учета. Уведомление содержит те же сведения, что и зеленая карточка: страховой номер лицевого счета, фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персонифицированного учета. Если у работника еще нет лицевого счета в ПФР, он может зарегистрироваться самостоятельно или через работодателя. При этом компания обязана выполнить просьбу не только того, кто работает по трудовому договору, но и при заключении гражданского, по которому на вознаграждение начисляют страховые взносы.

Как составить объявление о вакансии, чтобы избежать обвинения в дискриминации 2. Трудовая книжка. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности сотрудника. И трудовая книжка по-прежнему является обязательным документом при приеме на работу. Несмотря на многочисленные разговоры и намерения относительно отмены трудовых книжек, этот документ продолжает применяться и пока не предвидится оснований для их отмены.

Документы при приёме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.

Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст.

А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст. Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни. Обязательный перечень документов при приеме на работу Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы.

Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции. Список обязательных документов при приеме на работу ТК РФ Трудовая книжка Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений.

Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя!

СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство ч. Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица форма АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов форма АДВ в территориальное отделение ПФР. Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР.

Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают. Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие.

Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ.

Таким же образом действуйте, если выявили подделку. Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают.

Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН идентификационный номер налогоплательщика , хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается. Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН. Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим ст.

Дополнительный список документов при приеме на работу Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует: в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних; в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны; при наборе авиационного персонала.

Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве.

Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов — гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц. Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности.

Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

Медицинская книжка Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель.

Справка о прохождении предварительного медосмотра Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Патент, разрешение на работу или временное проживание, вид на жительство, полис добровольного медицинского страхования Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника: временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание; постоянно проживающие предъявляют вид на жительство; временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент за исключением иностранцев — граждан стран ЕАЭС , а также действующий полис ДМС.

Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке — по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника. Узнайте, какие документы нужны для приема на работу высококвалифицированного иностранца. Заявление о приеме на работу В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном — если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя.

Скачать образец Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет — еще и разрешение органа опеки и попечительства. Прежде чем дать работу подростку, убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью.

Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего подростка Скачать образец Индивидуальная программа реабилитации Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ медико-социальной экспертизы и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника.

Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде — только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств.

Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы Скачать образец Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры.

Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется. Письменное согласие на обработку персональных данных ПД Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки форма Т Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам.

За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 рублей, а виновному должностному лицу — до 20 рублей. Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме. Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством: обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы; не брать больничные; заявление на выплату зарплаты один раз в месяц; заявление на замену отпуска деньгами; справку об отсутствии беременности.

Вывод Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника. Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство.

Другие документы — справки, свидетельства, патенты — требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу: Документ, удостоверяющий личность. В основном. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются.

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. К ним относятся следующие бумаги. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем: заграничный паспорт — примут у иностранных граждан или нерезидентов России; свидетельство о рождении — если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет; военный билет — для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана; удостоверение беженца — для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем; справка об освобождении из мест заключения — если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока; свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище; водительские права — в некоторых случаях могут заменить паспорт. Из всего перечня указанных в ст.

Успешный руководитель Когда и какие документы нужно оформить при приеме на работу? В течение 3 рабочих дней со дня, когда работник начал выполнять свои трудовые обязанности, с ним нужно подписать трудовой договор.

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Документы при приеме на работу: по новым правилам 2019

Перед приемом на работу заключению трудового договора необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность. Какие именно документы должен представить потенциальный работник и на что следует обратить внимание кадровику, проверяя такие документы, подробно описано в статье. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан представить: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку. В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены: документ об образовании специальность, квалификацию ; документ о состоянии здоровья; Проверка документов для приема на работу Документы, удостоверяющие личность Основным документом, удостоверяющим личность владельца и подтверждающим гражданство Украины, является паспорт гражданина Украины. Его выдают каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста распорядителем Единого государственного демографического реестра центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сферах миграции иммиграции и эмиграции , в т.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст. А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст.

Законодательная база Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Документы необходимые при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях: соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем; трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению с указанием причины отсутствия трудовой оформляется новая; в случае, если работник поступает на работу по совместительству. После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику. Военный билет или иной документ воинского учета например, приписное свидетельство. Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Учитесь и желаете устроиться на работу?

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу
Похожие публикации