Может ли главный бухгалтер на предприятии вести кассу

Каждая выдача и каждое получение наличных денежных средств должны быть документально подтверждены. Такими подтверждающими документами в случае осуществления наличных расчетов через кассу предприятия могут быть ПКО и РКО, а также ведомость на выплату наличности. Немедленно приступим к рассмотрению правил и порядка оформления таких документов. Документооборот в кассе При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером.

Цитата Информационно-правовой портал "Гарант" Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работник может совмещать должности главного бухгалтера и кассира. Обоснование вывода: Согласно ст. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей. Согласно п. При этом норм, которые запрещали бы главному бухгалтеру или кассиру выполнять дополнительную работу по другим должностям в порядке совмещения, ни Трудовой кодекс РФ, ни иные федеральные законы или нормативно-правовые акты не содержат.

Может ли главный бухгалтер на предприятии вести кассу

В каких нормативных документах изложены требования к организации наличных расчетов? А что на практике? СГД, осуществляющие расчеты по своим денежным обязательствам, возникающим в хозяйственных отношениях, приоритетно в безналичной форме, а также в наличной форме с соблюдением действующих ограничений , руководствуются порядком, установленным законодательством Украины. Нормативные документы, в которых изложены требования к организации наличных расчетов, применению регистраторов расчетных операций, соблюдению порядка проведения наличных расчетов и расчетных операций: 1 НКУ — Налоговый кодекс Украины от Какова предельная сумма наличного расчета одного предприятия с другим предприятием?

В соответствии с п. Платежи сверх указанной предельной суммы осуществляются исключительно в безналичной форме. Количество предприятий предпринимателей , с которыми осуществляются расчеты, на протяжении дня не ограничивается. Указанные ограничения касаются также расчетов наличностью между предприятиями на оплату за товары, приобретенные на производственные хозяйственные нужды за счет средств, полученных по корпоративным специальным платежным средствам.

Следовательно, если работник получил денежные средства под отчет или снял их с корпоративной карточки предприятия на закупку товара от имени предприятия, то в случае расчетов наличными необходимо следить за тысячным пределом. Упомянутые ограничения не распространяются на: 1 расчеты предприятий предпринимателей с физическими лицами, бюджетами и государственными целевыми фондами; 2 добровольные пожертвования и благотворительную помощь; 3 использование средств, выданных на командировку.

В случае осуществления предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями предпринимателями сверх установленной предельной суммы денежные средства в размере превышения установленной суммы расчетно прибавляются к фактическим остаткам наличности в кассе на конец дня плательщика наличности единовременно в день осуществления данной операции, с последующим сравнением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.

А в случае превышения лимита кассы к предприятию могут быть применены штрафные санкции. Как указано в письме Нацбанка от Распространяется ли ограничение в 10 тыс.

Работник, приобретающий для предприятия и от его имени товары услуги, работы , действует по поручению этого предприятия. Подтверждением того, что предприятие принимает расходы, осуществленные работником, как осуществленные по его поручению и с его согласия, является утвержденный отчет об использовании денежных средств от работника отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет см. В случае приобретения работником предприятия за собственные наличные средства товаров услуг, работ он отчитывается за потраченные средства в определенном законодательством порядке с предъявлением при этом соответствующих документов товарных и кассовых чеков, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и т.

Если работник предприятия на основании поручения приобретает в собственность предприятия товар услуги, работы за собственные наличные средства с оформлением соответствующих документов от имени предприятия, то при таких условиях предприятие должно возместить работнику потраченные им собственные средства ст.

Обращаем внимание: выдача наличности под отчет осуществляется из касс предприятий при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам. То есть в случае представления в бухгалтерию отчета об использовании средств частично потраченные средства и одновременного возврата в кассу предприятия остатка наличности, выданной под отчет п.

Это значит, что предприятие не имеет права возмещать работнику затраты по отчету при наличии у него задолженности по прежде выданным ему под отчет средствам. Как было указано выше, согласно п. Эти ограничения, а также санкции за их нарушения распространяются и на случаи, когда работник приобретает товары работы, услуги для предприятия с использованием собственных наличных средств.

Если покупатель вносит наличность на текущий счет продавца, считается ли это безналичным расчетом? Что гласит Закон Если предприятия предприниматели и физические лица осуществляют наличные расчеты без открытия текущего счета путем внесения в банки наличности для последующего ее перечисления на счета других предприятий предпринимателей или физических лиц, то такие расчеты для плательщиков денежных средств являются наличными, а для получателей денежных средств безналичными.

Итак, плательщику наличности — предприятиям предпринимателям при расчете с другим предприятием предпринимателем внесением наличных через банк в течение одного дня нужно следить за ограничением в ,00 десять тысяч грн. Ведь такие расчеты для плательщиков денежных средств являются наличными. Что значит оприходование наличности в кассе?

По общему правилу, в день получения наличных средств вся наличность, поступающая в кассы, должна своевременно и в полной сумме оприходоваться. При оприходовании наличности нужно учитывать способ проведения расчетов, в соответствии с п.

Суммы оприходуемой наличности должны соответствовать суммам, указанным в соответствующих кассовых расчетных документах. В общем, принятие наличности в кассу и выдача наличности из кассы оформляются соответствующими кассовыми ордерами приходным или расходным с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.

Каков порядок заполнения приходного кассового ордера? Что гласит Закон Принятие наличности в кассы проводится по приходным кассовым ордерам приложение 2 , подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия. О принятии предприятиями наличности в кассу по приходным кассовым ордерам выдается засвидетельствованная оттиском печати этого предприятия квитанция являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера за подписями главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.

Таким основанием может быть приказ или устное распоряжение руководителя о возврате денежных средств, отчет об использовании средств, наряд-заказ и т. Такими документами могут быть: договор, приказ, наряд-заказ и т.

Во время отсутствия на работе главного бухгалтера подписывать ПКО имеют право работники предприятия, которым руководитель или владелец предприятия предоставил право подписи кассовых документов.

Если отсутствует кассир — ПКО подписывает лицо, исполняющее его обязанности. В кассовых ордерах, которые оформляются на итоговую сумму проведенных предприятием кассовых операций получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе и т.

Пример заполнения поступления наличности из банка для выплаты заработной платы приводится в образце на с. В ином случае в этих графах ставится прочерк.

Как выдать наличность из кассы? Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличности, расчеты и т.

Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и т. Также, по мнению Нацбанка, изложенному в письме от Выдачу наличности кассир осуществляет только лицу, указанному в расходном кассовом ордере далее — РКО. В зависимости от вида операций РКО применяется: 1 для внесения денежных средств в кассу банка и зачисления на текущий счет предприятия; 2 для выплаты зарплаты; 3 для оплаты полученной продукции товаров, работ, услуг и т.

Пример заполнения выдачи денежных средств из кассы предприятия на хозяйственные нужды приводится в образце на с. Каков порядок заполнения расходного кассового ордера? Что гласит Закон Выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам приложение 3 или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, который на это уполномочен руководителем.

В кассовых ордерах, которые оформляются на итоговую сумму проведенных предприятием кассовых операций выдача наличности по расходным ведомостям, специальным платежным средствам, сдача наличности в банк и т. Пример заполнения расходного кассового ордера приводится в образце на с. Можно ли использовать факсимиле для подписи приходных и расходных кассовых ордеров других кассовых документов? Мнение контролирующих органов В соответствии с частью третьей ст.

Согласно п. Если выдача наличности проводится по доверенности, оформленной в установленном порядке согласно законодательству Украины, в том числе и лица, не имеющего возможности в связи с болезнью или по другим уважительным причинам поставить подпись собственноручно, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность.

То есть использовать факсимиле для подписи приходных и расходных кассовых ордеров других кассовых документов действующим законодательством не предусмотрено.

Единая база налоговых знаний, сайт www. Каков порядок нумерации страниц в кассовой книге, книге учета приходных и расходных кассовых ордеров в связи с окончанием или изменением формы? Количество листов в кассовой книге удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия юридического лица.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм. Порядок закрытия кассовой книги с целью перехода на форму, утвержденную в приложении 5 к Положению, осуществляется таким же образом, как и по окончании календарного года.

Разъяснение по данному вопросу предоставлено письмом НБУ от При этом нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна продолжаться, независимо от того, что на протяжении года заведена новая книга регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, во избежание кассовых ордеров с одинаковыми номерами. Нужно ли указывать в кассовой книге, используемой для операций с иностранной валютой, сумму средств, эквивалентную иностранной валюте в гривнях?

При этом, в соответствии со ст. Кроме того, письмом Национального банка Украины от Одновременно отмечаем, что в соответствии со статьей 3 Декрета Кабинета Министров Украины от В каких случаях кассовую книгу ведут обособленные подразделения предприятий?

Что гласит Закон Обособленные подразделения предприятий, которые проводят операции по принятию наличности за проданную продукцию товары, работы, услуги с оформлением ее приходным кассовым ордером, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные хозяйственные нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами и ведомостями, ведут кассовую книгу. Обособленные подразделения предприятий, страховые агенты, брокеры, распространители лотерей, осуществляющие наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводящие операций по принятию выдаче наличности по кассовым ордерам, а также предприниматели кассовой книги не ведут.

Если обособленное подразделение, например магазин, осуществляет операции по принятию наличности за проданную продукцию товары, работы, услуги через ПКО или осуществляет расходные операции с оформлением их РКО и ведомостями, то есть является филиалом, осуществляющим хоздеятельность, то такая структура должна вести свою кассовую книгу в соответствии с п. Следует только учесть, что в случае непроведения операций по принятию выдаче наличности по кассовым ордерам, но осуществления операций с использованием РРО или РК и ведением КУРО, такие обособленные подразделения кассовую книгу не ведут п.

А вот выручку, в соответствии с п. Сдача выручки может осуществляться как самостоятельно, так и через специализированные службы инкассации. Если ГП — юридическое лицо не работает в выходные и праздничные дни, а его обособленное подразделение, использующее при расчетах РРО РК , в эти дни работает, но не ведет кассовую книгу, то записи в кассовой книге юрлица осуществляются на следующий рабочий день головного предприятия.

Если же филиал ведет свою кассовую книгу, но ее режим работы не совпадает с режимом работы головного предприятия, то внутренним документом приказом, распоряжением юрлицо должно определить порядок взаимодействия обособленных подразделений с бухгалтерией ГП в соответствии с требованиями законодательства Украины, в частности относительно определения времени рабочих смен, обеспечения бухучета кассовых операций и т.

Каков порядок исправления ошибок в кассовых ордерах и кассовой книге? Официальное мнение О порядке исправления ошибок в кассовых ордерах и кассовой книге В соответствии с пунктом 1. Пунктом 3. Кроме того, пунктом 3. В случае невыполнения хоть бы одного из указанных требований кассир возвращает документы для соответствующего оформления. Согласно требованиям пункта 4. Исправления в кассовой книге, как правило, не допускаются.

Если исправления сделаны, то они заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или замещающего его лица. Допускаются ли исправления в кассовых документах и можно ли выписывать дубликаты при их потере? Мнение контролирующих органов В соответствии с п. Нормы действующего законодательства, в частности, нормы Положения не предусматривают действия по восстановлению приходного кассового при его потере. В соответствии с абзацем четвертым пункта 3.

Каков порядок и сроки хранения кассовой книги в электронном виде? Пунктом 4. Записи в кассовой книге осуществляются на основании соответствующей информации из кассовых документов. Записи в кассовой книге должны делаться до начала следующего рабочего дня то есть с остатками на конец предыдущего дня , а также содержать все реквизиты, которые предусмотрены формой кассовой книги. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке роста с начала года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии

Возложить на главного бухгалтера такие обязанности можно путем Теперь кассовые операции может вести как кассир, так и иной работник организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций, утв. Обороты по кассе - одна, две операции в месяц? Однако на многих небольших предприятиях бухгалтер, в том числе и главный, часто Таким образом, главный бухгалтер может брать на себя функции кассира.

Может ли управляющая компания, работая на УСН создавать представительства Вопрос ООО "Искра" - предоставление коммунальных услуг, упрощенная система налогообложения, среднесписочная 40 человек. Просим дать письменное разъяснение, может ли главный бухгалтер начислять заработную плату и вести кассу. Кроме гл. Здесь уместно вести речь о совмещении должностей или о внутреннем совместительстве ст. Несмотря на то, что функции главного бухгалтера и кассира выполняет одно лицо, разграничение компетенций по каждой должности формально-юридически имеет место. В этом случае нецелесообразно расширять должностную инструкцию главного бухгалтера путем добавления в нее функциональных обязанностей по ведению кассовых операций. В этом случае будет прямо нарушаться запрет, установленный п. Кроме того, могут возникнуть коллизии при увольнении по соответствующим основаниям, например в связи с утратой доверия. Поэтому главный бухгалтер может вести кассу и начислять зарплату, но соответственно этот факт должен быть отражен в должностной инструкции, либо это должно быть оформлено совмещением должностей. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

В каких нормативных документах изложены требования к организации наличных расчетов? А что на практике?

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира? В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника работников на основании приказа руководителя.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Ведение кассовой книги — это обязанность любой организации, которая получает или расходует наличные деньги. Ведение кассовой книги в году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы. Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок. Что такое кассовая книга Кассовая книга форма N КО-4 применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению.

Может ли главный бухгалтер начислять зарплату и вести кассу

И не удивительно. Ведь это весьма удобный и быстрый способ получить денежные средства или расстаться с ними. Все большее значение безналичным расчетам придают и субъекты хозяйствования. Но вынуждены констатировать: совсем уж распрощаться с наличными расчетами они не спешат. А посему вопросы правильного обращения с наличностью актуальны и на сегодняшний день. Особенно они обострились с начала текущего года в связи со вступлением в силу нового нормативного акта, регулирующего эту сферу. Из спецвыпуска вы узнаете об основных правилах осуществления кассовых операций, действующих в настоящее время. В частности, мы расскажем, как организовать работу с наличностью, очертим обязанности кассира, напомним, как правильно задокументировать кассовые операции, а также поговорим о лимите кассы и ограничениях сумм наличных расчетов.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира? Кассир на предприятии Работа с наличкой — дело ответственное.

.

Документальное оформление кассовых операций

.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шпаргалки бухгалтера — выпуск № 45 - 4 правила о «кассе»
Похожие публикации