Доверенность на передачу материальных ценностей образец

Для того, чтобы получить материальные ценности лицам, имеющим полномочия представлять предприятие, используют правовой документ в виде доверенности на получение товара, данный документ, имеет свою унифицированную форму М-2 , рассмотрим юридически грамотное оформление доверенности на получение товара. Для чего необходима доверенность на получение товара Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность — это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя.

В сфере товарооборота для передачи прав по проверке поставляемой партии продукции используют так называемую доверенность на получение ТМЦ. Шаблон этого документа утвержден Госкомстатом. Регламентацию содержания и структуры обоих бланков производит постановление Госкомстата от Различие двух утвержденных законодательством форм — в периодичности их применения и структуре. Она содержит подпись ответственного работника, на чье имя составлен документ. Вторая часть — отрывная.

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

А зря! Ведь в случае проверки налоговыми органами, ТМЦ полученные лицом, которое не имеет на это полномочий, могут признать незаконно полученными. Напомним, что доверенность может быть выдана как сотруднику организации, так и человеку таковым не являющимся.

Но использовать ее не обязательно. Она может быть написана и в произвольном виде с соблюдением требований законодательства об обязательных реквизитах. Доверенности, выдаваемые организацией, надо обязательно учитывать и регистрировать. Делается это для контроля над движением ТМЦ и действиями материально ответственных лиц организации. Учет выданных доверенностей можно вести либо в журнале учета выданных доверенностей, либо в книге доверенностей по унифицированным формам.

Доверенность выписывается в одном экземпляре — основная часть остается у поставщика, а корешок вместе с накладной передается в бухгалтерию покупателя. Согласно методическим указаниям по хранению документации доверенности должны храниться 5 лет со дня их выдачи, однако, в Приказе Минфина СССР от года говориться всего лишь об одном годе.

Составить доверенность совсем не сложно, зато это дает вам гарантию того, что налоговики не смогут оштрафовать и наказать вас за ее отсутствие. Самое главное — доверенность должна содержать все обязательные реквизиты и ее корешок должен храниться в бухгалтерии. В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет. Если коммерческая организация взяла сотрудника на стажировку, со стажером необходимо оформить ученический договор и выплачивать ему стипендию.

Согласно действующему порядку страхователь должен каждый день кроме выходных и праздников проверять, не поступили ли электронные документы из фонда. Речь идет о документах, используемых в целях привлечения к ответственности за нарушения закона о персонифицированном учете. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации. При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Доверенность — это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей. Но есть два вида: если она получается от физического лица частного лица , ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического — тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а.

Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке. Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством. Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии.

Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль. Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются.

Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии.

Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью. Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде формат doc или в экселе тут:.

В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара. Простую форму от физического лица можно составить от руки. Дата и подпись. Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную полную передачу прав нельзя делать без заверения. Имеют свои особенность составления и учета на предприятии.

Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде.

Юристы рекомендуют всегда ее оформлять. Статья , ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно. Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале.

Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии. Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. Как правило — паспорт. Если же этот человек — предприниматель, тогда и его идентификационный номер. Бумага на получение товарно-материальных ценностей оформляется для передачи полномочий третьему лицу. Без нее доверенное лицо не сможет получить оформленный по накладной товар и поставить свою подпись на документе.

Документ на получение товарно-материальных ценностей третьему лицу составляется сроком максимально на 3 года. Читайте в статье о видах доверительных бумаг на получение ТМЦ, о порядке их оформления и о положениях, которые они должны содержать. Доверенность на получение товара оформляется в свободной письменной форме, и с деталями процедуры можно ознакомиться тут.

Она может быть двух видов:. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена и на продавца, и на покупателя. Она также выдается лицам, не работающим в штате сотрудников предприятия-покупателя, но занимающихся, например, подачей документов любой из сторон — тогда нужна специальный доверительный документ. Доверенность на получение товара от имени юридического лица составляется с учетом следующих требований:.

Документ на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей, составляемый от юридического и физического лица, идентичен. Главное отличие состоит в лице, от имени которого выписывается доверительная бумага. Сведения, которые должен содержать документ, выдаваемый от имени физического лица:. В случае, если в качестве физического лица выступает индивидуальный предприниматель, то указывается и его ИНН.

В конце документа ставится печать индивидуального предпринимателя. Порядок выдачи доверенности обозначен в соглашении сторон.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ составляет не более трех лет. В случае, если в ней не обозначен период, в течение которого она действует, то пользоваться ею можно в течение 1 года. На основании этого в бланке документа указывается дата его фактического составления. Если она не обозначена, то такой документ считается недействительным.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:. На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк. Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка.

Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу. Если главный бухгалтер оформит документ на передачу полномочий третьему лицу без выше перечисленных ошибок, то проблем с получением товара не возникнет.

Гражданам рекомендуется подойти серьезно к составлению бумаги на передачу полномочий на получение ТМЦ и в обязательном порядке указать дату составления бумаги. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :. Доверенность на получение ТМЦ — это документ , выдаваемый фирмой, юр.

Как пример можно привести ситуацию, когда менеджер по закупкам сети супермаркетов выезжает для получения товара на территорию поставщика, принимает его, пересчитывая количество, а затем сопровождает груз по пути следования до склада и передает под ответственность кладовщика распределительного центра.

В таком случае менеджер обязательно предъявляет доверенность , а также паспорт для идентификации личности. Доверенность обычно оформляется первым лицом фирмы директором, главным бухгалтером для предоставления права второму лицу производить прием поставок закупать и получать средства от третьих лиц.

Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд. В основном, наиболее часто встречающимися ситуациями , когда появляется необходимость оформления доверенности любого типа, являются следующие :. При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре — сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара.

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам товарной накладной, акту приема-передачи. Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ Довольно часто руководители не уделяют должного внимания правильному оформлению доверенностей на получение товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст . Доверенность на получение товарно-материальных ценностей служит для передачи прав собственности на них от одной организации другой.

А зря! Ведь в случае проверки налоговыми органами, ТМЦ полученные лицом, которое не имеет на это полномочий, могут признать незаконно полученными. Напомним, что доверенность может быть выдана как сотруднику организации, так и человеку таковым не являющимся. Но использовать ее не обязательно. Она может быть написана и в произвольном виде с соблюдением требований законодательства об обязательных реквизитах. Доверенности, выдаваемые организацией, надо обязательно учитывать и регистрировать. Делается это для контроля над движением ТМЦ и действиями материально ответственных лиц организации. Учет выданных доверенностей можно вести либо в журнале учета выданных доверенностей, либо в книге доверенностей по унифицированным формам. Доверенность выписывается в одном экземпляре — основная часть остается у поставщика, а корешок вместе с накладной передается в бухгалтерию покупателя. Согласно методическим указаниям по хранению документации доверенности должны храниться 5 лет со дня их выдачи, однако, в Приказе Минфина СССР от года говориться всего лишь об одном годе. Составить доверенность совсем не сложно, зато это дает вам гарантию того, что налоговики не смогут оштрафовать и наказать вас за ее отсутствие. Самое главное — доверенность должна содержать все обязательные реквизиты и ее корешок должен храниться в бухгалтерии. В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

Доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно.

Образец доверенности на получение товара/материальных ценностей

Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций. В случаях отчуждения товаров, в рамках подписанных договоров, бизнесмены, а также обычные граждане вправе доверять выполнение отдельных действий иным лицам. Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров товарно-материальных ценностей работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют. Способы передачи полномочий В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных лицами которым выдается доверенность посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем лицом, выдавшем доверенность в простой письменной форме.

Доверенность на передачу ТМЦ

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами так сказано в п. Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Скачать доверенность на получение товара бланк Word заполненный форма М Правовые основы необходимости оформления доверенности Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями.

Товарный отчет по форме ТОРГ Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом.

Доверенность на передачу материальных ценностей образец

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей ТМЦ Названный документ может быть: оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ п. Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза — образец? Содержать следующую информацию: название документа, его номер и дату выдачи прописью без указания даты составления доверенность признается ничтожной п. Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить при наличии. Лицевая сторона: ОКПО организации, ее название. Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.

Доверенность на получение ТМЦ. Форма М-2а

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доверенность: новые правила
Похожие публикации