Кто ставит подпись в трудовой книжке при увольнении

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления!

Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке. Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении: образец

Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке. Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены.

Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций. Почему так важно проверять все данные? Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.

Некорректное заполнение основного трудового документа лица может повлечь отрицательные последствия, которые необходимо немедленно устранить. Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация — бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована.

В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке. Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные.

Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже.

Среди них выделяют следующие: на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании полном или неполном , профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации ; на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки; при выдаче вкладыша к трудовой книжке подпись ставится также на титульном листе, после заполнения всех необходимых полей вкладыш имеет юридическую силу только в совокупности с трудовой книжкой ; после ознакомления со всеми внесенными в трудовую книжку записями, реквизитами, а также после проверки наличия подписи и печати организации-работодателя или уполномоченного лица.

Совершение каждой новой записи, которая вносится сотрудником отдела кадров в трудовую книжку или в ее вкладыш, связанная с переводом в другое подразделение, назначение на другую должность, увольнение работника, должно сопровождаться оповещением работника. При этом само лицо, в отношении которого вносились соответствующие изменения, должно расписаться в личной карточке о том, что оно ознакомлено с данным фактом.

Например, в случае увольнения при вручении документа о трудовой деятельности сотруднику лично в руки, работник ставит подпись в трудовой книжке, а также в двух других документах, в частности: в личной карточке; в книге учета движения трудовых книжек. Личная карточка — это документ установленного образца, который должен быть оформлен на каждого работника, трудоустроенного в конкретной организации.

Она состоит из 11 разделов, в том числе общих сведений, информации о воинском учете, прием на работу и соответствующие переводы, аттестация, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка. Книга учета представляет собой комплексный документ, в котором регистрируется любое движение трудовых книжек внутри и вне организации-работодателя. В законе есть одна оговорка, в соответствии с которой подпись работника не ставится в том случае, когда в день прекращения юридического действия трудового договора невозможно выдать трудовую книжку.

Это может быть обусловлено тем, что работник отсутствует либо отказывается получить ее на руки. В этой связи представитель работодателя должен направить ему соответствующее уведомление, в котором содержится предложение забрать трудовую лично либо дать письменное согласие на ее отправку посредством почтовых услуг.

Цель внесения подписи работника в трудовую книжку Некоторые считают, что подпись работника, проставляемая в указанных случаях в трудовой книжке, не несет в себе никакой смысловой и юридической нагрузки.

Однако это мнение ошибочно. Основные цели совершения подписи сводятся к следующему: проставление образца подписи на титуле трудовой книжки, чтобы в дальнейшем можно было сличить вновь совершаемые подписи в сведениях о работе; свидетельство того, что работник ознакомился с внесенными данными и подтверждает их корректное содержание; исключение возможности наступления предусмотренной законодательством ответственности.

Требования, предъявляемые к подписи работника Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям. Подпись должна быть аккуратной. Подпись должна быть совершена гелевой, перьевой или шариковой ручкой чернилами синего, черного или фиолетового цвета.

После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее. Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника. Вместе с тем, в государственном стандарте закреплен перечень документов, на которые распространяются все его требования.

Трудовая книжка в этом списке не числится, поэтому в отношении нее положения ГОСТа носят рекомендательный характер и не требуют обязательного соблюдения всех требований. Место для подписи работника в трудовой книжке Многолетняя практика свидетельствует о том, что личные подписи самого работника и сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, должны располагаться строго в графе 3.

При этом подпись работника должна быть проставлена четко под подписью кадровика без пропуска строк. Данный факт свидетельствует о недопустимости размещения подписей обоих сотрудников на одной строке. Кроме того, установлена очередность совершения подобных записей, которая сводится к следующему: ставится подпись ответственного лица с указанием расшифровки; делается оттиск печати организации-работодателя; совершается подпись работника и производится расшифровка фамилии и инициалов.

Печать должна располагаться так, чтобы не скрывать подписи, совершенные кадровиком и увольняемым работником. Не рекомендуется ставить ее таким образом, чтобы ее оттиск закрывал часть текста.

Поэтому лучше, если печать будет захватывать лишь часть подписи работника и кадровика и нижние пустые строки. Таким образом, нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем, а также основные правила заполнения трудовых книжек содержат лишь положения о том, где должен расписаться сотрудник в трудовой книжке.

Все остальные моменты вырабатывались практическими работниками в течение профессиональной деятельности. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Оформление трудовой книжки при увольнении работника – весьма . Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря. Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на.

Как правильно заполнить трудовую при увольнении работника? Согласно им, требуется: поставить порядковый номер вносимой записи. Указать дату: число, месяц, год, когда был уволен владелец книжки. Внести запись о прекращении работы, с указанием причины и со ссылкой на соответствующую статью ТК. Указать основания внесения записи реквизиты приказа. После заполнения граф — удостоверить внесённые сведения росписью и печатью. Подпись в документе Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении? Подпись должна ставиться обязательно. Так как трудовая является видом унифицированных документов, к ней допустимо применить нормы ГОСТ 6. Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении? Согласно таковым, документ распорядительного характера обеспечивается подписями: руководителя; уполномоченного лица; сотрудника. Идеалом считается, когда расписались все три представителя. Однако на практике всё усложняется рядом причин. Например, документ заполняется в последний рабочий день, так как днём ранее сотрудник вправе отозвать своё заявление об уходе.

Заверение записей об увольнении Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи?

Тонкости и подводные камни заверения подписью записи об увольнении в трудовой книжке

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Коротко о главном Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения. Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение.

Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

Пономарева Не была поставлена печать в трудовой книжке после увольнения Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Задать вопрос Спасибо! Ваш вопрос принят, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Проконсультируйтесь с юристом в чате, и получите ответ прямо сейчас! Анатолий Шарапов: При увольнении по собственному желанию мне не поставили печать в трудовой,сказали,что сейчас не надо,правильно ли это? Согласно п. Настаивайте, что бы печать поставили и дайте И как на пенсию??? А как бы ещё и денег срубить, раз вас не уволили?

Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью. Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

Доверенность на получение трудовой книжки Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и В ней содержатся прямые указания по: порядку внесения записей и их формулировкам; отражению в записи учетных данных; ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Однако, положения норматива нередко вызывают вопросы, что обусловливает необходимость регулярно обращаться к ТК РФ. На локальном уровне ответственным за заполнение трудовой книжки является кадровый специалист. Если компания небольшая, практика демонстрирует, то указанные функции могут быть возложены на бухгалтера или управленца. Книжка должна в обязательном порядке регистрироваться в соответствующем журнале учета и в дальнейшем находиться в специальном месте у нанимателя зачастую, сейфе, доступ к которому имеет только административное лицо. Если у владельца документа возникает потребность получить его, он должен составить специальное заявление, после рассмотрения которого ему передается выписка из документа. При увольнении выдача оригинала документа на руки происходит в обязательном порядке и возврат книжки нанимателю не предполагается. Книжка должна быть получена сотрудником в последний рабочий день. Если этого не происходит ввиду отсутствия гражданина в компании по каким-либо причинам, на следующее утро после увольнения управленец должен уведомить бывшего подчиненного о необходимо забрать документ. При увольнении кадровый служащий должен внести корректную информацию в соответствующие графы документа. От того, насколько грамотно и правильно будут отражены сведения, будет зависеть дальнейшее трудоустройство гражданина.

Если поставили две печати в трудовой при увольнении

.

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

.

.

.

Похожие публикации