На инструкция по командировкам

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этой Теме недели мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. Базовые знания о командировках Положение о служебных командировках Поскольку командировка — это отношения между предприятием и работником, направленным в командировку, то регулирует их, прежде всего, главный трудовой документ — КЗоТ. Главное правило: такое Положение должно полностью соответствовать требованиям КЗоТ и НКУ и в то же время регламентировать те вопросы, которым не уделено достаточно внимания в этих кодексах.

Осуществления монтажной, наладочной, ремонтной и строительной работы срок строительства объектов Военные служащие, которые отправлены на обучение для совершенствования, переквалификации, повышения квалификации, а также отправлены на итогово-выпускные или учебные сборы слушателей заочной формы обучения военных ВУЗов 90 дней; если принимающая сторона возмещает убытки, — 18 месяцев Лица, которые работают в Государственной финансовой инспекции или территориальных органах инспекции, направлены, чтобы провести контрольные мероприятия период осуществления контрольных мероприятий Военнослужащие, лица руководящего и рядового состава и работники, которых направляют с Как отправить работника в командировку Направляет работников в командировку руководитель или его заместитель. Основанием для направления может служить: письмо-приглашение о направлении работников на обучение для повышения квалификации; докладная записка должностного лица предприятия о направлении в командировку. Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом распоряжением с указанием: пункта назначения; наименование организации, куда командирован работник; срока и цели командировки п. Регистрация командировок Ранее после ознакомления работника, которого направляют в командировку, с приказом о командировке организация должна зарегистрировать такого работника в Журнале регистрации командировок. Сейчас регистрировать направленных в командировку работников в специальном журнале не нужно — по Инструкции о командировках изъято как норма о такой обязанности, так и саму форму Журнала регистрации командировок.

Инструкция о командировке изменилась

Инструкция Министерства труда Республики Беларусь от 10 декабря г. Павлов П. Дик 10 декабря г. N 30 и постановление Министерства труда от 11 февраля г. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками. Направление работников в командировку производится приказом нанимателя и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно приложению N 1. Порядок направления в служебные командировки руководителей субъектов хозяйствования определяется собственником имущества, уполномоченными им органами, а также органом, которому предоставлено право приема избрания , утверждения, назначения на должность данного руководителя.

N 30 и постановлением Министерства труда от 11 февраля г. Срок командировки работников определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии заверяются печатью с наименованием подразделения предприятия организации , в функции которого входит засвидетельствование подписей должностных лиц.

При отсутствии такой печати подпись лица, производившего отметки в командировочном удостоверении, заверяется гербовой печатью. Заверять отметки в командировочном удостоверении штампами предприятий не допускается. N 30 и постановления Министерства труда от 11 февраля г.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности то или иное предприятие или учреждение для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица. Приказом нанимателя назначается лицо, ответственное за ведение журнала регистрации. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех объединений, предприятий, учреждений и организаций, в которые они командированы.

Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращению из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. В случаях, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращению из командировки по решению нанимателя предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос явки на работу в день отъезда в командировку или в день прибытия из командировки решается по договоренности с нанимателем.

Направление в командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время при представлении подтверждения с основного места работы или в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе.

За командированным работником сохраняется место работы должность и средний заработок за время командировки, включая время нахождения в пути. При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том объединении, предприятии, в учреждении, организации, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по договоренности между ними.

Заработная плата пересылается командированному работнику, по его просьбе, за счет объединения, предприятия, учреждения, организации, которым он командирован. Командированному работнику возмещаются расходы: 9. Без представления подтверждающих документов - по нормам, утверждаемым Министерством финансов Республики Беларусь.

Командированному работнику также возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице по представлении подтверждающих документов. В случае, когда в стоимость номера не включены дополнительные услуги предоставление проживающему телевизора, холодильника и других предметов культурно - бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера , эти расходы также подлежат возмещению.

Если же в стоимость номера места включена стоимость завтрака, суточные возмещаются командированному в размере 70 процентов от установленной нормы. Расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированным работникам лишь в случае, когда они производились в интересах выполнения служебного задания на основании соответствующих квитанций с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем. Водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях по нормам, установленным Министерством финансов ; 9.

Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при отсутствии транспортного сообщения в пределах одного административного района, оплата за проезд, без представления проездных документов, с разрешения нанимателя может быть компенсирована по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования кроме такси к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов; 9. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте командировки. При командировании работников на незначительное расстояние от постоянного места работы, вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем оговаривается в приказе о командировании работника , с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника, ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянной работы но не свыше 40 дней.

В случае стационарного лечения в больнице, командированному работнику возмещаются суточные и расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности и эти дни не включаются в срок командировки. В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Оплата командировочных расходов работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, производится в порядке, установленном данной инструкцией.

Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращению из командировки представить в бухгалтерию субъектов хозяйствования авансовый отчет об израсходованных суммах, к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду, и возвратить в кассу неиспользованные деньги. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.

N -- Действительно по предъявлению паспорта, удостоверения личности М. Руководитель подпись " " 19 г. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

Дата:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в году включает три этапа - документальное оформление, выплата. Но Инструкция № 59 и постановление № 98 не являются расходы на проезд (к месту командировки и обратно, а также по месту.

Инструкция о командировке изменилась Изменениями в частности предусмотрено, что в случае если работник применил платежную карточку для проведения расчетов в безналичной форме, ему возмещается сбор за перевод денежных средств электронными средствами согласно правилам платежной системы при наличии документального подтверждения его уплаты выписка с карточного счета или другой документ на бумажном носителе, подтверждающий сумму уплаченного сбора. В случае потери, уничтожения или повреждения посадочного талона пассажира откомандированному работнику с разрешения руководителя или лица, с которым командировка была согласована могут быть возмещены расходы на приобретение электронного авиабилета при условии предоставления оригинала справки авиаперевозчика, которой удостоверено состояние заказа и статус электронного билета, приобретенного для отдельного пассажира, факт использования электронного билета полностью по определенному маршруту. При отсутствии первичных или любых других документов, подтверждающих фактическое пребывание работника в командировке, к отчету прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц загранпаспорта или заменяющего его документа с фамилией откомандированного работника и отметками пограничных служб о пересечении границы при их наличии или справка Главного центра обработки специальной информации Государственной пограничной службы Украины о пересечении откомандированным работником государственной границы Украины в которой указан пункт пропуска, дата и время пересечения границы, серия, номер, тип и название паспортного документа. Приказ вступает в силу со дня опубликования.

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст. Порядок для разных сотрудников может быть разным.

Командирование работников осуществляется только при наличии свободных денежных средств у Академии, если командирование производится Ректором либо проректорами Академии, либо у Факультета, если командирование производится за счет средств Факультетов Деканами Факультетов. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Командировки 2019

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу Вступил в силу с Если в стране, куда командируется страхователь, установлены ограничения по размеру страховой суммы, то в договоре страхования определяется минимальная страховая сумма, а срок действия договора страхования должен соответствовать сроку командировки. Общие положения Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации далее — предприятие на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом.

Общие основания командировки по Украине

Инструкция Министерства труда Республики Беларусь от 10 декабря г. Павлов П. Дик 10 декабря г. N 30 и постановление Министерства труда от 11 февраля г. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками. Направление работников в командировку производится приказом нанимателя и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно приложению N 1. Порядок направления в служебные командировки руководителей субъектов хозяйствования определяется собственником имущества, уполномоченными им органами, а также органом, которому предоставлено право приема избрания , утверждения, назначения на должность данного руководителя.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке.

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от

Служебные командировки по Украине

О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу извлечение а в случае если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание, для командировок в пределах Украины6 гривень для командировок за границу - 76 гривень; б в случае если в счета стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на: одноразовое питание, для командировок в пределах Украины - 4 гривни 40 коп. Пример Расчет суточных расходов на примере командировки в Германию производится в следующем порядке: - пересчет предельной нормы суточных расходов, определенной в гривнях,в доллары США - 76 грн. В случае если при выдаче аванса или при отчете за его использование общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, применяется арифметическое правило округления до полной единицы. Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства. За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы: а на проезд включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, уплату аэропортных сборов, перевозку багажа как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки; б на оплату счетов за проживание в гостиницах мотелях или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды, белья, обуви , за пользование холодильником, телевизором кроме каналов, за которые установлена отдельная плата , кондиционером; в на оплату телефонных счетов; г на оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд виз , на комиссионные в случае обмена валютных средств , обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов. Указанные в настоящем пункте расходы могут быть возмещены только при наличии документов в оригинале , подтверждающих стоимость этих расходов, в виде счетов от гостиниц мотелей или других субъектов, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, транспортных билетов или счетов багажных квитанций , страховых полисов и т. Кроме названных в настоящем пункте расходов командированному работнику в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 5 января года N 10 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу" возмещаются в рамках предельных норм не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других собственных нужд суточные расходы , возникших в связи с командировкой. Фактическое время пребывания в командировке за границей определяется: а в случае командирования в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль,- по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или документе, его заменяющем; б в случае командирования в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль,- согласно отметкам сторон, командирующей и принимающей, в командировочном удостоверении. Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи соответствующего должностного лица; в в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами "а" и "б" настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются. В случае транзитной остановки за период проезда по территории Украины возмещение расходов на командировку осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Украины о служебных командировках в пределах Украины.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

.

Служебные командировки. Часть 1.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция перед поездкой за рубеж - Высоцкий
Похожие публикации