Персональные данные работника в контракте понятие порядок хранения и использования

Иные понятия, употребляемые в настоящем Положении, будут иметь значение, придаваемое им действующим законодательством РФ. Общество вправе требовать и получать от работника только те персональные данные, которые касаются трудовых отношений и характеризуют работника именно как сторону трудового договора. Общество не вправе требовать от работника предоставления персональных данных, которые не связанны с осуществлением его трудовой деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ. Общество не вправе требовать предоставления, а также осуществлять обработку персональных данных, которые не являются необходимыми Обществу в связи с трудовыми отношениями. Необходимость получения и обработки тех или иных персональных данных работников, а также взаимосвязь таких данных с трудовой деятельностью работника определяется лицами, осуществляющими обработку персональных данных, в каждом случае отдельно с учетом всех обстоятельств, подлежащих оценке.

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации п. Личные дела уволенных гражданских служащих за исключением указанных выше , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы п.

Персональные данные работника: как обеспечить сохранность информации

Иные сведения о Клиенте, которые он сообщает о себе в связи с особенностями планируемого им путешествия, или в связи с требованиями, которые предъявляются к информации о Клиенте консульскими службами посольств стран планируемого посещения для рассмотрения вопроса о выдаче визы, либо страховыми компаниями в интересах заключения договора, выгодоприобретателем по которому является Клиент. Конфиденциальность персональных данных 3. Положения, содержащие информацию о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными.

Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных, и обязано не допускать их распространения без согласия Клиентов, либо наличия иного законного основания.

Права и обязанности Общества 4. Согласие на обработку персональных данных по основаниям данного пункта может быть отозвано Клиентом. Обязанность предоставить доказательство получения согласия Клиента на обработку его персональных данных по основаниям данного пункта возлагается на Общество. В договоре Общества с третьим лицом должны быть определены: 4. Общество получает по инициативе Клиента информацию о состоянии его здоровья только на бумажных носителях, и ведет их обработку без использования средств автоматизации.

Права и обязанности Клиента 5. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Клиента или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Клиента или его законного представителя.

Запрос может быть подан в том числе в электронном виде по адресу электронной почты, указанному на сайте Общества. Порядок получения персональных данных 6. Заключая договор с Обществом, Клиент и все третьи лица, интересы которых на законном основании представляет Клиент в рамках договора о реализации туристского продукта, предоставляют письменное согласие на обработку персональных данных. В случае отказа пассажира от предоставления информации, необходимой для бронирования, бронирование не производится п.

В целях обеспечения авиационной безопасности перевозчики обеспечивают передачу персональных данных пассажиров воздушных судов в автоматизированные централизованные базы персональных данных о пассажирах в соответствии с законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности и законодательством Российской Федерации в области персональных данных, при международных воздушных перевозках также в уполномоченные органы иностранных государств в соответствии с международными договорами Российской Федерации или законодательством иностранных государств вылета, назначения или транзита в объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации ст.

Туроператор в соответствии с настоящим согласием Клиента имеет право в интересах Клиента обрабатывать его персональные данные методом смешанной в том числе автоматизированной обработки, систематизировать, хранить, распространять и передавать с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам авиаперевозчикам, страховым компаниям, туроператорам, отелям и т.

Приведенная выше информация в обязательном порядке включается в текст письменного договора между Обществом и Клиентом. Без исполнения данного обязательства Общество не имеет права реализовать туристский продукт, иные сопутствующие услуги и передавать третьим лицам персональные данные Клиента.

Обработка персональных данных 7. Общество уничтожает персональные данные Клиента и обеспечивает их уничтожение другими лицами, действующими по поручению Общества в следующие сроки: 7. Передача персональных данных 8. Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных. Хранение и уничтожение персональных данных 9.

Ключи от шкафов хранятся лично у работников, допущенных к обработке персональных данных Клиентов, а их копии - у генерального директора Общества либо его заместителей. Доступ к персональным данным клиента Общество обязано сообщить Клиенту информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с момента обращения.

Защита персональных данных клиентов В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с положительной резолюцией генерального директора, доступ к персональным данным Клиента может быть предоставлен иному сотруднику, должность которого не включена в Перечень должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным Клиента, и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Процедура оформления доступа к персональным данным Клиента включает в себя: При наличии иных нормативных актов приказы, распоряжения, инструкции и т. В конце рабочего дня все документы, содержащие персональные данные Клиентов, помещаются в специальные ящики столов, шкафы сейфы , обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа. Ответы оформляются в письменном виде, на бланке Общества, и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных Клиента.

Уведомление об обработке персональных данных Клиентов Статья Ответственность за разглашение информации, содержащей персональные данные Клиента Общество закрепляет персональную ответственность работников за соблюдением установленного в организации режима конфиденциальности.

Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к документам, содержащим персональные данные Клиента, несет персональную ответственность за данное разрешение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?

Общие требования при обработке персональных данных работника и Юридическая фирма "Контракт", г. 24 Конституции РФ определяет, что сбор, хранение, использование и . Этот порядок (процедура) должен быть выполнен при расторжении .. Понятие персональных данных работника. Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже. . По сути, рассматриваемое понятие является оценочным, что дает 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных.

Заявление Прошу передать ООО "Астана", где я работаю в настоящее время, копии документов, хранящихся в личном деле. Иванов Из этого следует, что персональные данные работников собираются для внутреннего сведения и осуществления нормальной работы организации и без согласия работника не подлежат передаче третьим лицам как письменно, так и устно. Необходимо предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что они могут быть использованы только в целях, для которых были сообщены. Работодатель вправе требовать подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные в том числе работники кадровых служб , обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Это требование не относится к случаям передачи персональных данных в порядке, установленном федеральными законами например, случаи, установленные Федеральным законом от 12 августа г. N ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности". Согласно ст. Передача персональных данных в пределах одной организации или у одного индивидуального предпринимателя должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Новшеством ТК РФ является то, что теперь и индивидуальные предприниматели обязаны передавать персональные данные согласно локальному акту и под подпись работников. Доступ к персональным данным работника разрешается только специально уполномоченным лицам. При этом указанные лица вправе получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных функций. Следовательно, документы или информация, содержащая персональные данные работника, может быть частично предоставлена другим сотрудникам. Например, руководителям структурных подразделений только в пределах их компетенции. На практике сделать это бывает довольно непросто, поскольку значительное количество персональных данных собирается в одном месте и хранится централизованно. Упорядочить работу по передаче указанных данных поможет локальный нормативный акт о персональных данных, в котором может быть прописано, кто именно из руководителей и других работников и в каком объеме исходя из их компетенции имеет доступ к персональным данным работников. Запрещается запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, кроме сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником его трудовой функции. Запрос такой информации возможен для принятия решения о переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов ст.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Многие кадровики забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. Если ошибетесь, компанию оштрафуют на 50 тыс.

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты Новая редакция Ст. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Персональные данные работников

Иные сведения о Клиенте, которые он сообщает о себе в связи с особенностями планируемого им путешествия, или в связи с требованиями, которые предъявляются к информации о Клиенте консульскими службами посольств стран планируемого посещения для рассмотрения вопроса о выдаче визы, либо страховыми компаниями в интересах заключения договора, выгодоприобретателем по которому является Клиент. Конфиденциальность персональных данных 3. Положения, содержащие информацию о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных, и обязано не допускать их распространения без согласия Клиентов, либо наличия иного законного основания. Права и обязанности Общества 4. Согласие на обработку персональных данных по основаниям данного пункта может быть отозвано Клиентом.

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Эти виды документов предоставляют следующую информацию о сотруднике: фотографию, полное имя, фамилию и, если есть, отчество, дату и место рождения сотрудника, семейное положение, наличие детей, отношение к воинской службе, гражданство, город и место, в котором было получено образование, профессию сотрудника. Документы, создаваемые работодателем Документацию данной группы создаются работодателем. Трудовая книжка сотрудника может быть причислена к любой группе. Это зависит от того, была ли она у работника до того момента, как он пришел устраиваться на работу в данную организацию. К подзаконным актам относят распоряжения о: приеме сотрудника на определенную должность в компанию; переводе работника на другую должность, в другое подразделение компании; расторжении трудового договора с сотрудником; премировании работника. Помимо данных, которые дублируют информацию из первой группы документации, эти акты включают в себя сведения об общем и непрерывающемся трудовом стаже сотрудника, о датах приема на должность в компанию и о датах перевода на другую должность или в другое подразделение организации, о прохождении аттестации и ее результатах, о прохождении курсов повышения квалификации, о премировании работников, о видах и сроках отпусков, о социальных льготах, правом на которые обладает сотрудник. Список документов, из которых работодатель может узнать персональные данные сотрудника, находится в свободном доступе. Помимо этого, в зависимости от особенностей ситуации сведения могут быть озвучены работникам в устной форме или прописаны в разнообразных анкетах. Основная часть бумаг, в которых указаны персональные данные сотрудника, находится в его личном деле. При работе с персональными данными необходимо соблюдать нормы, установленные российским законодательством.

Общие положения 1.

Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты Статья

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных. Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение. Причем в соответствии с ч. Одной из этих мер является издание оператором локального нормативного акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников в организации. Этого же от оператора требуют ст. В локальном акте обычно он именуется Положением о персональных данных определяются права и обязанности как субъекта персональных данных, так и оператора. Подчеркнем: наличие обозначенного документа у работодателя обязательно. За его отсутствие специалисты Роскомнадзора могут оштрафовать оператора и его должностных лиц на основании ч. Требования к оформлению положения о персональных данных. Исходя из названных нормативных актов, в положении о Персональных данных надо указать: перечень сведений, относимых к категории персональных данных; какие документы, содержащие персональные данные работников, оператор будет представлять в различные госструктуры внебюджетные фонды, налоговую, трудовую инспекции, органы статистики и т. Важный нюанс: работодателю следует учесть требование ч.

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

.

Положение о персональных данных

.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обработка и хранение персональных данных
Похожие публикации