Проводки бух учет право на использование программы

В большинстве случаев разработчик оставляет исключительные права за собой. Компания получает лишь возможность использовать программу в своей деятельности, то есть приобретает неисключительные права. Приобретая неисключительное право на использование программного обеспечения, организация может понести расходы в виде оплаты: затрат на приобретение неисключительного права; прочих издержек, связанных с оплатой услуг по внедрению программного продукта и доработке его стандартной версии с учетом требований компании. Как правильно учесть такие расходы для целей бухгалтерского и налогового учета?

Компания Софт-Маркет осуществляет поставку программного обеспечения различных вендоров, в том числе и 1С в форме передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности. При покупке программного обеспечения, покупатель Лицензиат , заключает лицензионное соглашение, с разработчиком владельцем исключительных прав Лицензиаром , в котором определены порядок и условия использования соответствующего программного обеспечения. В тексте лицензионного соглашения может быть указан срок его действия. В случае, когда в лицензионном соглашении договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет ГК РФ, часть IV, Ст.

Учет расходов на программное обеспечение: справочник бухгалтера

Но такие программы не бесплатны, их нужно покупать и поддерживать. Поэтому практически все предприятия сталкиваются с необходимостью учитывать расходы на приобретение программ. По определению компьютерная программа КП — это набор инструкций в виде слов, цифр, кодов, схем, символов или в любом другом виде, выраженных в форме, пригодной для считывания компьютером, которые приводят его в действие для достижения определенной цели или результата это понятие охватывает как операционную систему, так и прикладную программу, выраженные в исходящем или объектном кодах ст.

По общей классификации КП разделяют на два типа: 1 системные операционные системы компьютеров общего назначения; операционные системы компьютерных сетей; программы-драйверы, которые руководят отдельными внутренними и периферийными устройствами компьютера ; 2 прикладные офисные пакеты, системы управления базами данных, системы электронного документооборота, программы для перевода, распознавания графики, проверки правописания, словари, издательские редакторы, программы для ведения бухгалтерского и управленческого учета и тому подобное.

Программа как объект учета Правовой аспект. Для того, чтобы понять принципы учета КП, необходимо осознать, что КП являются объектами права интеллектуальной собственности. А точнее: объектами авторского права, и охраняются как литературные произведения ст. Из этого следует, что приобретение компьютерной программы следует рассматривать как получение некоторого объема прав относительно такой программы, определенного лицензионным соглашением Иначе говоря, приобретая КП хоть программу, скачанную из Интернета, хоть коробочную версию, записанную на диске , вы в действительности получаете не материальный учетный объект, а те или иные права относительно такого объекта.

О каких правах идет речь? Если вы — конечный потребитель, то вы как конечный пользователь программного обеспечения имеете право только извлекать пользу из непосредственных функциональных свойств приобретенной программы скажем, когда КП используется для ведения бухгалтерского учета, составления финансовой и налоговой отчетности и тому подобное. Бухгалтерский учет. Права на пользование компьютерной программой в бухгалтерском учете признаются нематериальными активами НМА и учитываются в порядке, предусмотренном П С БУ 8.

В соответствии с п. Так вот, принимая во внимание то, что право на пользование КП, которое получает ее конечный пользователь, возникает в результате контрактных или иных юридических прав, оно имеет все основания считаться НМА.

Такой вывод прямо следует из МСБУ Первоначальная стоимость, в свою очередь см. Ведь предприятие-покупатель не приобретает права интеллектуальной собственности, а просто приобретает программу для конечного пользования. На стоимость КП, признанных НМА, в течение всего срока полезного использования начисляется амортизация. Срок полезного использования КП предприятие устанавливает самостоятельно.

НМА с неопределенным сроком полезного использования в бухучете амортизации не подлежат п. Поэтому есть смысл в предписывающем документе относительно каждой КП, которая будет приобретаться, указывать срок ее полезного использования.

Метод амортизации компьютерной программы субъект хозяйственной деятельности тоже избирает по своему усмотрению исходя из условий получения будущих экономических выгод п. Если такие условия определить невозможно, то амортизация начисляется с применением прямолинейного метода. Налоговоприбыльный учет. Если вы — малодоходный плательщик налога на прибыль, влияние амортизации КП на финрезультат до налогообложения будет таким же, как и в бухучете п.

А что с высокодоходными субъектами? КП в налоговоприбыльном учете также будут отражаться как НМА группы 6. Возможно, вас несколько смутит мнение, высказанное по поводу отражения КП в налоговоприбыльном учете фискалами.

А именно: в своей консультациии из БЗ, подкатегория Однако, судя по всему, в указанной консультации речь идет о приобретении прав интеллектуальной собственности на КП. А это не касается тех, кто приобретает КП как конечный пользователь — тех, кто приобретает лишь ограниченное количество копий КП и использует их исключительно сам по прямому функциональному назначению.

Срок амортизации КП устанавливается в соответствии с правоустанавливающим документом вероятно, это будет тот же срок, что и в бухучете п. Для такихх НМА срок полезного использования определяется плательщиком самостоятельно, но не может составлять менее двух и более 10 лет. Но даже если суммы амортизации согласно П С БУ и согласно НКУ — одинаковы, высокодоходник обязан определить разницу и отразить суммы такой амортизации в строках 1.

И не забывайте, что сейчас в п. Поэтому при наличии программ нехозяйственного назначения, на суммы их амортизации высокодоходникам нужно будет увеличить финрезультат до налогообложения Увеличение финрезультата будет отражаться в строке 1. Начнем с самого важного: до 1 января года освобождаются от налогообложения НДС операции по поставке программной продукции Эта льгота установлена п. ХХ НКУ. Для целей этой НДС-льготы действует специальное определение.

Кроме того, напоминаем, что программная продукция не имеет отдельно определенного кода УКТ ВЭД и рассматривается как результат выполнения работ, который может быть передан исполнителем заказчику с использованием сети Интернет электронной почтой или другими средствами передачи информации см.

Это возможно разве что в том случае, если КП разрабатывалась специально для вас. В ином случае платеж, который вы перечисляете поставщику, будет считаться роялти подробнее — читайте в следующей статье сегодняшнего номера.

Такой подход к разграничению роялти и приобретению программной продукции налоговики применяют уже давно, не изменили они его и в этом году см. Пример 1. Предприятие приобрело комплект программного обеспечения по цене грн. Учет приобретения ПО.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет для начинающих - Бухгалтерские проводки - Счета бухучета - Двойная запись - Учет

Приобретение программного обеспечения: бухгалтерский учет . приобретено право на использование программы в течение года (3. Бухгалтерский учет. Программное обеспечение (ПО) в целях бухгалтерского учета В данном случае расходы на приобретение прав на использование программ для ЭВМ принимаются к учету в соответствии с пп.

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение — от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение ПО , пойдет речь в нашей публикации. Особенности учета программного обеспечения Электронная программа — итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера. Покупая программное обеспечение, компания приобретает исключительные или неисключительные права на ее применение. Этот аспект и влияет на то, как должен осуществляться учет ПО. По лицензионному договору на пользование ПО фирма получает неисключительные права лицензию , а по договору отчуждения исключительных прав — то самое исключительное право на использование ПО. Система учета программного обеспечения: исключительные права Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает руб. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет п. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его п. Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования. Учет программного обеспечения: проводки Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями: Операции.

Но такие программы не бесплатны, их нужно покупать и поддерживать.

Норматива Актуален на Чтобы автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, компании приобретают специальные лицензионные программы: сервисы для сдачи электронной отчетности, справочно-правовые системы , бухгалтерские программы и т. Для безопасной работы пользователей на компьютеры и ноутбуки устанавливаются средства антивирусной защиты.

Учет программы у конечного потребителя

Компьютерную программу организация может не только создать самостоятельно, но и купить. Покупая компьютерную программу, организация может приобрести: исключительные права на нее по договору отчуждения; права на ее использование неисключительное право, лицензию по лицензионному договору. Исключительные права Если организация приобрела компьютерную программу по договору отчуждения, то она становится единственной, кто может распоряжаться и использовать компьютерную программу ст. При приобретении компьютерной программы заключается договор с правообладателем п. При этом договор об отчуждении исключительных прав на компьютерную программу нужно составить в письменной форме п. Права на использование Право на использование компьютерной программы по лицензионному договору может быть: исключительным; неисключительным.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение компьютерной программы

Бухучет и отчетность Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору. Срок полезного использования программного обеспечения в договоре не указан. Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение программы? Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору. В бухгалтерском учете данные расходы сначала отражаются в качестве расходов будущих периодов, а затем в течение установленного организацией срока учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Сама программа одновременно с этим учитывается за балансом. Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Программное обеспечение ПО в целях бухгалтерского учета признается нематериальным активом НМА только в том случае, если предприятие получает исключительные права на него п. Приобретенные по лицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности объектами НМА не признаются, то есть затраты на приобретение неисключительных прав подлежат включению в состав расходов смотрите также п. Если программа будет использоваться в производстве или продаже продукции товаров , для оказания услуг, выполнения работ, или для управленческих нужд предприятия, то затраты на ее приобретение по лицензионному договору признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности п. Согласно п.

Приобретение неисключительного права по лицензионному договору Согласно статье ГК РФ по лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности лицензиар -предоставляет или обязуется предоставить другой стороне лицензиату право использования такого результата в ограниченных договором пределах.

.

Учет прав на использование нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»

.

Учет затрат на ПО: бухгалтерский учет программного обеспечения

.

Бухгалтерский учет программного обеспечения

.

Приобретение программного обеспечения: бухгалтерский учет

.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам, поддержка в 1С Бух.
Похожие публикации