Как исправить номер в трудовой книжке

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи. Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь и т. Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя ч. Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей ч.

Пономарева Как исправить нумерацию в трудовой книжке? Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки. Последствия ошибок в трудовой книжке Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

Как исправить номер записи в трудовой книжке?

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи. Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь и т.

Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя ч. Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей ч. Ситуация 1. Несколько записей не пронумеровано. Описание: В трудовых книжках новых работников нарушена нумерация записей несколько записей не пронумеровано. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому нанимателю, если предыдущий наниматель прекратил деятельность ликвидировался?

Анализ ситуации: Необходимость проставления порядковых номеров вносимых записей предусмотрена ч. Следовательно, их непроставление является нарушением установленного порядка ведения трудовой книжки внесения записей в нее , которое новому нанимателю следует устранить. Ситуация 2. Нумерация записей вкладыша, если предыдущий вкладыш российского образца. Описание: При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее вкладышем российского образца года.

Ему был оформлен белорусский вкладыш. Как правильно нумеровать записи, вносимые в белорусский вкладыш, — продолжать нумерацию записей в российском вкладыше или в соответствующем разделе трудовой книжки? Анализ ситуации: Подтверждающие трудовой стаж работника трудовые книжки, выданные в установленном порядке как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь, признаются без легализации в обеих странах, в связи с чем указанный в них трудовой стаж не требует какого-либо дополнительного подтверждения.

Таким образом, при трудоустройстве гражданина России в Республике Беларусь и наоборот документы, подтверждающие трудовой стаж, подлежат оформлению в соответствии с требованиями законодательства о труде государства трудоустройства. Согласно ч.

Установленными образцами трудовой книжки, в том числе вкладыша к ней, считаются: — образец трудовой книжки и образец вкладыша к ней года, установленные согласно приложению к постановлению Минтруда N 40; — образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней года; — образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней года, утвержденные постановлением Госкомитета по труду и соцзащите населения N 79; — образцы трудовой книжки и вкладыша к ней года, утвержденные постановлением Совмина СССР, ВЦСПС N ; — образец трудовой книжки года, утвержденный постановлением СНК СССР N Данным нормативным правовым актом не был предусмотрен вкладыш к трудовым книжкам.

Справочно Действующее законодательство не предусматривает ведение трудовой книжки колхозника. Из этого правила нет исключений, поэтому белорусский наниматель обязан вести трудовые книжки на всех работников, включая работников-иностранцев трудящихся-иммигрантов.

В рассматриваемой ситуации к трудовой книжке СССР признаваемого в Республике Беларусь образца оформлен современный вкладыш российского образца. Вкладыш российского образца оформлен в соответствии с федеральным российским законодательством и не соответствует образцу, установленному согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, а также иным признаваемым в Беларуси образцам. Возможный способ решения: 1. Оформить к трудовой книжке вкладыш образца, установленного согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, в связи с заполнением всех страниц в трудовой книжке СССР признаваемого образца и независимо от того, имеется ли место для записей во вкладыше российского образца.

В новом вкладыше к трудовой книжке продолжать последовательность нумерации записей, внесенных в трудовую книжку СССР, без учета нумерации во вкладыше российского образца. Данный принцип распространяется исключительно на трудовые книжки и вкладыши к ним, оформляемые в соответствии с постановлением Минтруда N Ситуация 3. Ситуация 4. При нумерации пропустили следующий порядковый номер. Описание: В трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо N 28 был поставлен N Анализ ситуации: О данной ситуации на практике сложилось два мнения.

Одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке посредством признания всей записи недействительной. Другие считают, что неверная нумерация сама по себе не делает неверными записи, внесенные в трудовую книжку.

Возможные способы решения: Вариант 1. Вариант 2. При внесении последующих записей используется верная нумерация, исчисляемая с первой записи. Кроме того, не происходит расходования листов строк трудовой книжки за счет переписывания ранее верно внесенных записей, но с ошибочной нумерацией.

Ситуация 5. Предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована. Описание: Работник оформляется на работу и принес трудовую книжку, в которой последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными. За каким номером ставить запись о приеме на работу — N 6, 10 или 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными?

Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительными предыдущих записей? Ситуация 6. Неправильная несквозная нумерация записей. Анализ ситуации: Ситуация 6 схожа с ситуацией 4. Возможный способ решения: Вариант 1. Однако такое исправление может оказаться нецелесообразным из-за большого количества неверно произведенных записей.

Не исправлять неправильную нумерацию, так как сами записи верны по существу. Последующие записи нумеровать правильно, исчисляя их с первой записи. Понравилась статья? Поблагодарите автора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Как исправить ошибку, поясняется в Инструкции по заполнению трудовых книжек, Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке сделана в графе 1 указать порядковый номер вносимой записи;. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон Указывает следующий порядковый номер записи и дату. В графе 3 уточняет.

Подробнее о правилах заполнения трудовых книжек мы писали здесь. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый. Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом. Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи. При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно. В графе 2 указать дату внесения записи. Сформируйте свой блок. Дата внесения записей будет текущая. Есть и второй вариант исправлений, когда вы последовательно признаете обе записи во вкладыше недействительными и вносите верные записи. Если с неверной нумерацией записи, то можно использовать второй вариант. Если же таких записей достаточно много, то прощу воспользоваться первым вариантом. Подробности в материалах Системы Кадры: У вас не останется вопросов об исправлении даты в трудовой книжке после прочтения статьи по ссылке. Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила

Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя.

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

Как исправить нумерацию в трудовой книжке?

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке. Читайте внимательно! Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа?

Ошибка в записи трудовой книжке как исправить номер

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем Шадрина Т. Дата размещения статьи: Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии. Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять? Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные ошибки, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты. Исправлять или нет Основными нормативными актами, регламентирующими ведение и хранение трудовых книжек, являются: - Трудовой кодекс; - Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

Пономарева Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке В трудовой книжке неправильно указан порядковый номер записи образец В трудовую книжку ошибочно внесли неправильный порядковый номер как исправить Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, работодателю необходимо ее исправить. Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

.

Как внести исправления в трудовую книжку

.

.

.

.

.

Похожие публикации