Где хранить заявления на отпуска работников

Я бы посоветовала в личном деле работника хранить копии приказов, а оригиналы - подшивать в соответствующие папки. На мой взгляд, довольно удобно - и в личном деле все перед глазами, и скопом все приказы в отдельной папке есть, если мало ли проверяющие запрашивают. Личные дела со всеми копиями лично я сшиваю по годам увольнения работников Уволенные в , Уволенные в и т.

Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле? А если организация не ведет личные дела? Соответственно, их формируют в отдельное дело, за исключением заявлений о приеме, переводе и увольнении, которые помещают в личное дело, если в организации принято ведение личных дел. Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс.

где хранить заявление на отпуска?

Я бы посоветовала в личном деле работника хранить копии приказов, а оригиналы - подшивать в соответствующие папки. На мой взгляд, довольно удобно - и в личном деле все перед глазами, и скопом все приказы в отдельной папке есть, если мало ли проверяющие запрашивают. Личные дела со всеми копиями лично я сшиваю по годам увольнения работников Уволенные в , Уволенные в и т. И тогда можно будет, к примеру, избавиться от ненужных приказов на отпуск, срок хранения которых истек, но при этом продолжать хранить к примеру приказы об увольнении.

Но это просто как вариант, мне лично так удобнее, может есть варианты лучше Правда, приказы об отпуске я все же отдельно храню и копий не делаю - не вижу для себя смысла, но тут дело вкуса 3 сентября в Спасибо за ответ. Вы храните только приказы на отпуск отдельно или заявления на отпуск тоже? И как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни?

Цитата Федорова Любовь :Инга Баландина, а если пришедшая с проверкой трудовая инспекция попросит приказы на отпуска, вы будете потрошить личные дела и доставать?

Вообще в личном деле храню только копии личных документов. Приказы просто записываю там есть для этого соответствующие разделы: прием, увольнение, отпуск, если не хватает, распечатываю нужный раздел дополнительно. Цитата Инга Баландина :как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни это не кадровые приказы, скорее они относятся к бухгалтерии, к расчету зарплаты, и нужны для подтверждения правомерности того или иного начисления, так что не в личном деле уж точно.

Вообще, если на предприятии бурлит жизнь и много разных видов приказов приходится делать, то каждый вид приказа каким-то отдельным шифром помечается. И хранят их по шифрам. Это все в приказе по кадровому документообороту прописывается.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

Узнайте, какой срок кадровик обязан хранить письменную просьбу работника о предоставлении ему отпуска. Ищите 2. Где должны храниться заявления сотрудников (о предостав. доп. отпуска, о приеме-увольнении и др.)? Это отдельная папка или в ЛД.

Земля и право Где должны храниться заявления сотрудников. Срок хранения заявления на отпуск. Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами. Это относится как к частным, так и к государственным организациям. Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов: Организационные. К ним относятся приказы, указания. Общие правила Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет. Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения. Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью. Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет. Документы об отпусках Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск По общему правилу, установленному в ст. Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т.

Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах: ст. Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п. Сколько хранятся заявления на отпуск По общему правилу, все документы по личному составу хранят в течение определенного периода с учетом времени их создания и окончания делопроизводства ст.

Как вести личные дела работников?

Законно ли это. Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Нет, это не правомерно. Подавайте жалобу на неправомерные действия работодателя в прокуратуру или труд инспекцию. Добрый день. Подскажите как правильно и в какие сроки написать заявление на отпуск с последующим увольнением Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ……продолжительностью ….

заявление работников - как правильно хранить?

Скачать Мы поведаем, какими нормативноправовыми актами нпа инсталлируются порядок. Заявление на отпуск работника нужно хранить в его личном деле, которое ведется кадровым работником кадровой. Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявления на отпуск нормативноправовые акты. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок хранения заявления на отпуск. Сроки хранения приказов и заявлений на отдых. Срок хранения заявлений на отпуск и соответственных им приказов строго регламентирован. Срок хранения заявлений работников зависит от того, включены ли заявления в состав личного дела или нет. Сколько времени хранить заявления работников на однодневные отпуска без сохранения зар. Заявления о предоставлении трудового отпуска имеют срок хранения 3 года.

Я горжусь Вами - 20 юрлиц - это круто.

.

Сколько хранятся заявления на отпуск

.

Срок хранения заявлений работников на отпуск

.

Вход на сайт

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Извещение о начале отпуска – Елена А. Пономарева
Похожие публикации