Перечень кадровых документов обязательных для школы в 2019 году скачать

Как разработать номенклатуру дел Составление номенклатуры школы начинают с ее структурных подразделений. Директор составляет приказы на руководителей подразделений с требованием представить проекты номенклатуры, на основании которых секретарь учебной части, делопроизводитель или иной ответственный работник объединяет созданные описи в одну сводную по образовательному учреждению. Благодаря такому подходу все формы дел будут учтены и ни одна из используемых в учреждении не будет забыта.

Делопроизводство в школе В современных условиях эффективное управление невозможно без четко организованного делопроизводства. Грамотно составленный и оформленный документ является показателем управленческой культуры. Игнорирование принятых правил делопроизводства и требований к оформлению документов снижает эффективность управления, приводит к управленческим и юридическим ошибкам. Целью настоящей статьи является распространение информации об организации, ведении и совершенствовании систем документационного обеспечения деятельности школ на основе единых организационно-методических подходов. Организационно-распорядительная документация.

Документы по охране труда в школе

Как разработать номенклатуру дел Составление номенклатуры школы начинают с ее структурных подразделений. Директор составляет приказы на руководителей подразделений с требованием представить проекты номенклатуры, на основании которых секретарь учебной части, делопроизводитель или иной ответственный работник объединяет созданные описи в одну сводную по образовательному учреждению. Благодаря такому подходу все формы дел будут учтены и ни одна из используемых в учреждении не будет забыта.

В школах с небольшим документооборотом целесообразно централизованно разрабатывать одну номенклатуру. В процессе составления номенклатуры, следует реализовать три этапа. Проанализировать документацию образовательного учреждения, определить бумаги, нуждающиеся в систематизации не нужно включать в опись справочники, печатные издания, брошюры, бюллетени, информационные листы и сборники постановлений вышестоящих ведомств.

Главным образцом номенклатуры дел в школе станут не текущие приказ, справочные картотеки и положения, а документы прошлых лет и описи текущего делопроизводства.

В ходе аналитической работы важно установить направленность движения основных документопотоков, выяснить постоянных корреспондентов и перечень бумаг, которые чаще всего создаются в структурных подразделениях ОУ. Документы профсоюзной организации, если она оформлена как отдельное юрлицо, тоже не вносятся в номенклатуру дел школы. Описи подлежат все приказы, корреспонденция, журналы, графики, картотеки, а также документы, касающиеся воспитательной работы в школе.

В номенклатуру должны быть внесены бумаги временно действующих групп и комиссий, которые были созданы для решения определенных задач, документация общественных организаций и даже документы, которые поступили в ОУ для окончания решения вопроса или его продолжения, бумаги по переходящим делам. В течение года в бланк описи пополняется документами, которые были созданы в результате решения новых вопросов образовательного учреждения, для чего в каждом разделе номенклатуры выделяются резервные номера.

После составления перечня документов необходимо продумать заголовки комплексов, в которые будут объединяться документы, отражая их содержание и характер.

Они должны быть лаконичными, но при этом не допускать двусмысленности трактовки, поскольку именно по ним будет производиться поиск документов. В заголовки конкретных дел могут вноситься другие элементы, детализация которых определяется в индивидуальном порядке для удобства работы с документами. Структура бланка. Разработать схему размещения документов в каждом комплексе по степени важности или иному утвержденному принципу.

Если дела систематизируют по важности, тогда первыми указывают бумаги вышестоящих инстанций, организационную и распорядительную документацию, затем документы, регулирующие работу школы положения, устав , следом указывают внутреннюю документацию решения коллегиальных органов, распоряжения и приказы и завершают опись плановой отчетностью ОУ и перепиской.

Внутри каждой из групп документов бумаги также располагаются по иерархическому принципу — сперва годовые, затем квартальные и месячные. Когда речь идет о систематизации переписки, сначала вносят переписку с вышестоящими и директивными органами, после — с неподчиненными учреждениями, а завершают — подведомственными учреждениями. Для упрощения систематизации бумаги можно объединять по делам или разъединять по частным вопросам. Также документы могут группироваться по номинальному принципу — по должностям, согласно структурному принципу или смешанному.

Заголовки располагают в стабильном порядке, едином для всех структурных подразделений. Номенклатура дел в школе на год, объединяющая бумаги бухгалтерии, столовой, библиотеки и других подразделений, как и описи за предыдущие годы, оформляется в виде таблицы на бланке школы.

В работе используются пункты 4. Опись составляется в единственном экземпляре, который передается в архив на хранение после истечения срока действия. Важно правильно указать сроки хранения номенклатуры дел в школе, которые строго определены законодательством для каждого типа бумаг, пренебрегать которым нельзя. Для основных видов бумаг сроки хранения регламентирует Приказ Минкультуры от Если документ не числится ни в одном из приказов, срок его хранения школа может утвердить самостоятельно, создав экспертно-проверочную комиссию.

Скачать файл: "Сроки хранения номенклатуры дел в школе" Если номенклатура содержит несколько листов, каждый из них нумеруется, скрепляется, а в конце проштамповывается с указанием дату составления, числа страниц и ответственных лиц. В ходе оформления перечня важно указать количество томов в каждом деле, формат его ведения — бумажный или электронный в последнем случае число страниц считают по файлам. Утверждение и хранение номенклатуры Школьный деловод или ответственный за делопроизводство работник подписывает номенклатуру.

Работник или руководитель архива визирует опись своей подписью. Учреждения, комплектующие муниципальный архив, согласовывают перечень документов с экспертно-проверочной комиссией и архивным учреждением раз в пятилетку. Если учреждения не передают документы в муниципальный или госархив, то согласовывать с ЭПК номенклатуру не нужно. Директор школы утверждает опись соответствующим приказом об утверждении номенклатуры дел в школе или грифом непосредственно на документе.

После утверждения номенклатуры из соответствующих разделов описи делаются выписки для структурных подразделений. После утверждения номенклатуры дел школы на год, делается выписка бланка, которая передается в структурные подразделения и используется ими в течение года. По итогам года ответственный работник делает итоговую запись, указывая, сколько документов было заведено в опись для хранения.

Отдельно оформляются записи по документам временного и постоянного хранения срок хранения меньше и больше 10 лет , по бумагам, переходящим на будущий год.

Данные итоговой записи, заверенной подписью составителя, передают в архив. Правильность составления номенклатуры проверяют уполномоченные лица архивных учреждений, которые по результатам проверки составляют информационную справку. Количество копий номенклатуры дел школа определяет самостоятельно, потому один из них может быть передан в канцелярию, второй — деловоду, а третий — в архив или структурные подразделения учреждения.

Номенклатура дел хранится в течение 75 лет, поскольку является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения. Новый перечень документов составляют и утверждают только в том случае, если структура ОУ или его функции меняются. Вы сами выбираете удобное время для обучения!

В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. в школе за год - скачать; Какие кадровые документы должны быть в организации Скачать перечень документов по охране труда в школе. Здесь представлены образцы кадровых документов: трудовые договоры и соглашения с работниками, приказы, акты, заявления, уведомления и.

Скачать в. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя. Важно: при приеме-передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п. Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора. При приеме-передаче дел в кадровой службе особого внимания требует Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эту книгу ведут в рукописном виде. Ее невозможно восстановить, поскольку книга содержит подписи работников, в том числе тех, которые уже уволились. Важно сопоставить записи в трудовых книжках с записями в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

Кадровой службе школы потребуется составить ряд планов: мероприятий по охране труда; Документы в школе: договоры и соглашения Школа может: иметь коллективный договор соглашение по охране труда в школе с профсоюзом; быть участником соглашения по охране труда, разработанного при участии органов власти. Документы в школе: приказы Довольно объемным может быть список приказов в сфере охраны труда, которые должны быть утверждены руководителем школы. В числе таковых приказы: об организации службы по охране труда или назначении ответственного за охрану труда в школе; создании комиссии по проверке знаний в сфере охраны труда; проведении спецоценки условий труда; проведении обучения по охране труда; назначении ответственных за пожарную безопасность; назначении ответственных за электробезопасность.

Как оформить результаты самопроверки кадровых документов?

Правила трудового распорядка бланк Скачать в. Положение об отпусках образец Скачать в. Положение об оплате труда бланк Скачать в. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2019

Шаблоны и формы Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Перечень необходимой документации, согласно действующим нормативно-правовым актам на год Скачать в. Так как она относится к отрасли трудового права, ее точечное урегулирование требует внимания ведомостей в учебном заведении юридический, бухгалтерский и кадровый отдел, а также административный корпус.

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Кадровые документы, которые должны быть в организации Документация по охране труда Какие документы по охране труда должны быть в образовательном учреждении. Документы по охране труда в школе: инструкции. Документы по охране труда в ДОУ: инструкции. Документы по охране труда в школе: программы. Документы в школе: журналы. Документы в школе: положения. Документы в школе: планы. Документы в школе: договоры и соглашения. Документы в школе: приказы. Где скачать документацию по охране труда года для использования в школе. Охрана труда — подотрасль трудового права, характеризующаяся большой емкостью и регулируемая огромным количеством нормативных актов. Администрации образовательных учреждений, школ и ДОУ должны в обязательном порядке следовать положениям следующих НПА по охране труда:. Перечень НПА, положения которых обязательны для исполнения администрациями школ и ДОУ, может расширяться и дополняться:. Перечень дополнительных НПА, юрисдикция которых может распространяться на школу или ДОУ, зависит от профиля образовательного учреждения, а также специфики используемой в учебном процессе инфраструктуры. Так, в большинстве школ и ДОУ есть хотя бы самое элементарное электрооборудование например, лампы и розетки , поэтому в состав кадровых документов должны входить те, которые предусмотрены приказом Минэнерго РФ от В соответствии с рассмотренным перечнем НПА в образовательном учреждении предполагается составление таких документов, как:.

Документация по охране труда в школе за 2019 год - скачать

.

Обязательные лна в организации 2019

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые правила зачисления в 1-ый класс приняты МОН РК
Похожие публикации