Как заполнять табель при ненормированном рабочем дне

Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в течение определенного календарного периода. Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Режим рабочего времени предусматривает: Гибкий график работы При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня смены определяются по договоренности с работодателем ст. При этом работодатель должен обеспечить работнику возможность отработать норму часов за соответствующий учетный период неделю, месяц и др.

Описанные ниже особенности оформления и учета ненормированного рабочего дня помогут вам избежать споров с налоговой инспекцией в вопросах обоснованности включения расходов на НРД в базу по налогу на прибыль. При определении продолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитывать периодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже рассматривались нами ранее см. Однако, как показали ваши письма, вопросы остались. Например, касающиеся дополнительного отпуска.

Заполнение табеля при ненормированном рабочем дне

Описанные ниже особенности оформления и учета ненормированного рабочего дня помогут вам избежать споров с налоговой инспекцией в вопросах обоснованности включения расходов на НРД в базу по налогу на прибыль.

При определении продолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитывать периодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже рассматривались нами ранее см. Однако, как показали ваши письма, вопросы остались. Например, касающиеся дополнительного отпуска.

Ответит на них Е. Поэтому компенсация переработки при ненормированном рабочем дне производится не по правилам сверхурочных работ, а путем предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска ст. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но он не может быть менее трех календарных дней.

В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых заблуждений, которые зачастую приводят к спорам руководителей с подчиненными и нареканиям со стороны проверяющих органов.

Развенчаем их, призвав на помощь закон и сложившуюся судебную практику. Уделим внимание и правилам составления документов в спорных ситуациях. Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Статьи Сгорели все трудовые книжки.

Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка.

В него включаются работники, если: — их труд в течение рабочего дня не поддается точному учету; — они распределяют рабочее время по своему усмотрению; — рабочее время по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. Работодатель устанавливает список таких должностей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников. В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Так-то оно так, только… Руководители обычно при этом полагают, что если конкретный работник фактически в течение года не перерабатывал, то и дополнительный отпуск ему предоставлять не за что.

И ошибаются. В том числе и относительно своей выгоды от бесконтрольного установления ненормированности. Чтобы производственная ситуация не шла вразрез с требованиями закона, приходится вводить ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников.

С этого момента преимуществами режима НРД стало отсутствие необходимости оформления работодателем приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами нормальной продолжительности рабочего дня и получения согласия работника на такую переработку. Вместе с тем, предоставив работодателю возможность привлекать сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня на основе устного распоряжения, Трудовой кодекс утратил закрепленный ранее порядок документального подтверждения фактов такой работы сотрудников.

При этом продолжительность дневной переработки законодателем никак не ограничивается, чем, к сожалению, довольно часто злоупотребляют недобросовестные руководители. Важно также понимать, что переработка должна быть эпизодической, а не регулярной: даже если вы принимаете специалиста на должность с ненормированным графиком, нельзя делать переработку ежедневной практикой, нарушая закон и создавая благоприятную почву для конфликта рано или поздно терпение лопнет даже у покладистого сотрудника.

Вследствие этого и ввиду отсутствия на сегодняшний день эффективного способа ведения учета отработанного сотрудниками времени в режиме НРД работодателю зачастую нечем подтвердить основания и факт работы своих сотрудников за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, что, в свою очередь, противоречит положениям ст. Также такое положение вещей создает риск исключения расходов, связанных с оплатой ненормированного труда, из базы по налогу на прибыль, в частности расходов работодателя на оплату дополнительных отпусков.

Ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников валова с. Федерального закона от В соответствии со ст. Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста. Как показывает практика, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время в учреждениях может составлять от 7 до 14 календарных дней.

Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне? Применение особого распорядка считается законным только при условии, что в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении или локальном нормативном акте, разработанном работодателем, предусмотрен соответствующий пункт, и персонал об этом знает.

Иными словами, периодически просить подчиненных задержаться на несколько часов после окончания рабочего дня, чтобы доделать ранее начатую работу, никто не запрещает, но сначала следует убедиться, что на предприятии есть документы, которые предусматривают такую переработку, и их действие распространяется на конкретных специалистов.

Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством не более 4 часов в день, до часов в год. Сравнительный анализ налогового законодательства до вступления в силу Закона N ФЗ и после его вступления показал, что в условиях принятых изменений включение расходов на обеспечение режима ненормированного рабочего дня НРД в базу по налогу на прибыль становится более выгодным самому налогоплательщику.

В связи с этим несовершенство законодательной базы в части учета и оформления режима НРД может иметь существенное влияние на размер платежей учреждения в бюджет и требует всестороннего обоснования подходов к ее реализации. Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Согласно ст. Перечень должностей Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии. Об этом говорится в статье Трудового кодекса РФ.

Что делать?! Ненормированный рабочий день: оформление и оплата На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству. В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава.

Во-первых, ненормированность — это производное от нормированности понятие. Похожие записи: Могу ли я продать свою долю в однокомнатной квартире без согласия Будет добавка пенсии в марте или в апреле года Полис дмс для иностранных граждан с временной регистрацией. Ваш e-mail не будет опубликован. Заполнение табеля при ненормированном рабочем дне.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Особенностью режима ненормированного рабочего времени является возможность эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени ст.

Работа сверх нормы для сотрудников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и не подлежит дополнительной оплате. За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней ст.

Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует. Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне? Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заполнение табеля при ненормированном рабочем дне Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Вопрос : Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день? Ответ: В соответствии со ст. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций, как до начала рабочего дня смены , так и после окончания рабочего дня смены. Тут рабочее время определяется согласием сторон. Контроль над рабочим временем персонала осуществляет администрация. Напомним, что в общем случае работа в условиях ненормированного рабочего дня дополнительной оплате не подлежит. При этом предоставление этого отпуска не зависит от времени фактической ненормированной работы п. Для получения права на отпуск достаточно лишь того факта, что работнику ненормированный рабочий день установлен.

Казалось бы, раз фактическое время работы в условиях ненормированного рабочего дня не влияет ни на порядок оплаты труда такого работника, ни на порядок предоставления ему дополнительного отпуска, учет ненормированного рабочего времени можно не вести. Более того, если такой учет не вести, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрены штрафы ч.

Поэтому работодатель решает сам, в каком виде такой учет вести. Постановлением Госкомстата от Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени По состоянию на: Вот решение. И все бы хорошо - с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает.

Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска. Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени. Оформляем ненормированный рабочий день.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Учет рабочего времени при дне Пример заполнения табеля. Сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня с последующей переработки при ненормированном рабочем дне производится не по Как же все таки заполнять табель учета рабочего времени.

В статье 91 ТК РФ сказано, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Вопрос : как вести учет рабочего времени в табеле при ненормированном рабочем дне? Вводить доп. Или журнал учета рабочего времени, отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня? Но тогда нужно будет издавать каждый раз приказ о привлечени работника в режиме ненормированного рабочего дня. Ньюанс: начальники частей расположенны отдаленно от бухгалтерии и кадров. Как мы можем их контролировать, сколько они отработали времени? Как быть в этой ситуации? Спасибо заранее! Это обычное рабочее время. Просто будете ставить не "Я" или стандартные "восьмерки", а фактически отработанное в этот день количество часов. Способов контроля рабочего времени за сто с лишним лет его учета придумано масса: от табельщика, бродящего из кабинета в кабинет, и системы отмечаний на вахте, до электронной пропускной системы. Выбирайте, что вам по деньгам. Вопрос: В коллективном договоре муниципального бюджетного учреждения сотрудницам организации как женщинам, работающим в сельской местности, установлена часовая рабочая неделя. В трудовых договорах, заключенных с этими сотрудницами, указана часовая рабочая неделя. Какое количество часов работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени в отношении указанных сотрудниц? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При любом режиме рабочего времени в табеле учета рабочего времени необходимо отражать фактически отработанное работницами время. Затраты рабочего времени учитываются за каждое число месяца, а не за неделю, поэтому указание в табеле на 40 или 36 часов не соответствует законодательству.

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?!

Просто будете ставить не "Я" или стандартные "восьмерки", а фактически отработанное в этот день количество часов. Способов контроля рабочего времени за сто с лишним лет его учета придумано масса: от табельщика, бродящего из кабинета в кабинет, и системы отмечаний на вахте, до электронной пропускной системы. Выбирайте, что вам по деньгам.

Как вести учет рабочего времени в табеле при ненормированном рабочем дне

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Вопрос: Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день? Ответ: В соответствии со ст. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций, как до начала рабочего дня смены , так и после окончания рабочего дня смены. При установлении работнику ненормированного рабочего дня, такому сотруднику по общим правилам устанавливается время начала рабочего дня смены и время окончания рабочего дня смены ст. Следует иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени эпизодически и в определенных случаях Письмо Роструда от

Оформляем ненормированный рабочий день

Оформляем ненормированный рабочий день Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец По состоянию на: Вот решение. В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо - с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Чтобы установить режим ненормированного рабочего дня в организации, нужно выполнить следующие действия: дата, номер и место заключения; наименование организации; реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения; новые условия, вносимые в договор. Как только все документы оформлены, работодатель при необходимости имеет право давать сотрудником распоряжения о том, что необходимо задержаться и доделать работу. Ограничений в отношении максимального количества дней дополнительного отпуска трудовое законодательство не содержит. Теперь издание доступно еще и в электронном виде.

Как вести табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день как проставляется в табеле Особенности ненормированного рабочего дня Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия. Если работник выполняет трудовые обязанности сверх установленной работодателем нормы, то данные часы в табеле учета рабочего времени подчиненных, осуществляющими определенные функции по стандартному рабочему дню, не указываются. Другими словами, далеко не всегда рационально перевыполнять норму, так как случаются ситуации, когда начальник попросту откажется оплачивать дополнительное время. Но, с другой стороны, отказ от выполнения дополнительных обязанностей сверх графика не является причиной, достаточной для увольнения работника или вынесения дисциплинарных взысканий. Как табелировать работника с ненормированным рабочим днем ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести учет времени переработки в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников валова с. ТК РФ. В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается.

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Код в табеле отстранение от работы

.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести правильно, как отразить в табеле?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Похожие публикации